det är blått och guld säsong! Boy Scouts of America innehåller följande information kring de blå och Guldbanketter:
”blå och guld banketter är en tradition i Cub Scout förpackningar. De är en hyllning till årsdagen av grundandet av BSA den 8 februari 1910, och därför brukar ta platsen för februari pack-mötet. Ofta tilldelas märken av rang. Pilen av ljus ceremoni kan även ingå som den 5: e väghyvlar passera över till en trupp., Ibland är samhällsledare eller speciella gäster inbjudna att delta. Måltiden kan vara en pot-luck middag eller andra arrangemang kan göras – vad som passar din förpackning.”
så i princip går allt! Detta är utformat för att vara en tid av fest och roligt. Nyckeln till en bra fest är att planera detaljerna. Nu är det verkligen dags att planera allt – från hög nivå tema hela vägen ner till de små sakerna. Det enklaste sättet att bli organiserad är att se till att du har en punktperson – någon som ansvarar för att delegera uppgifterna., Detta kommer också att vara det bästa sättet att se till att en person inte gör allt arbete själva! I en värld där vi alla är upptagna och där tiden är vår viktigaste resurs, måste vi se till att maximera den tid som vi har.
för att starta, om du inte redan har gjort det, utse en ”punktperson”. Någon som kan hålla huvudchecklistan och kom ihåg att följa upp med alla. Denna person bör definitivt älska organisation och bör utmärka sig vid avfyra snabba och glada texter för att checka in på alla regelbundet!, Punktpersonen är också huvudkontakten och anslutningen till Cub Scout master.
nästa, ha ETT huvudmöte. Även om det är ett Zoomsamtal (ett gratis konferenssamtal) är det här en viktig chans att få alla på samma sida och dela upp ansvar! Det är där du ska ta ca 10-15 minuter att hash ut idéer för teman. Det är också där du kan komma med en lista över idéer för plats alternativ och ange ett datum. Jag älskade Sherry blogg på tema idéer, om du letar efter lite inspiration. Vi har också gott om dekorationer för att göra detaljerna pop, Om du behöver söt och snabb.,
efter det huvudmötet kommer alla att ha sina uppgifter att utföra, tillsammans med datumen för när de enskilda sakerna måste slutföras! Ange i punkten personen en gång till. Var noga med att skicka ut påminnelser och touch-base texter/e-post för att se till att allt som behöver hända händer!
slutligen, har ett slutmöte ungefär en vecka ut från festen datum. Gå igenom alla detaljer, från början till slut, och checka in med alla. Var noga med att binda upp alla lösa ändar och ge stöd till alla som känner sig förlorade eller fastnat på sina uppgifter.,
för en idé kring timing, kolla in tidslinjen nedan!
9-11 veckor ut: utse en punktperson. Poängen personen kan sedan nå ut till föräldrar för att se vem som vill vara på blå och guld kommittén-människor som kommer att bidra till att sätta hela händelsen tillsammans.
8-9 veckor ut: ha ett kick-off möte eller ring med kommittén för att fastställa ett datum, besluta om ett tema, plocka ett par venue alternativ, besluta om en form av underhållning, och divvy upp ansvar
8 veckor ut: gör plats reservationer och boka/ordna planen för underhållning., Använd din kommitté och Cub Scout föräldrar för att hjälpa dig att hitta någon som passar i din budget! Alla har vänner och människor älskar att hjälpa. Detta är också en bra tid att boka mat om du tar in catering.
6-8 veckor ut: skicka ut inbjudningar! Var noga med att inkludera datum, tid, kostnad och tema! Om du funderar på att spara pengar här, papperslös Post, Evite, och Punchbowl alla har gratis mallar att använda och skicka e-postinbjudningar! Det bästa med de här? De har lagt till alternativ för att lägga till händelsen till e-kalendrar med påminnelser., Du kan också överväga att använda Venmo för att samla in pengar från föräldrar. Jag vet att jag alltid glömmer att skriva en check eller få pengar för händelser, men när jag kan skicka pengar elektroniskt kan jag få det gjort rätt när jag har inbjudan öppen! Lita på mig – så enkelt och så snabbt.
3-4 veckor ut: om du gör en potluck-stil middag, få dina frivilliga kockar och måltider uppradade så att du kan fylla i hålen, om det finns några.
1-2 veckor ut: Håll ditt sista möte. Skapa en fullständig resplan, komplett med tider och som ansvarar för vilken sektion (Mat, Underhållning, dekorationer, etc.)., Gå igenom hela resplanen och se till att allt från dekorationer till mat till underhållning är alla uppradade och redo att gå! Rada upp volontärer som kan hjälpa till med day-of party setup.
händelsedag: Ställ in allt, vet att vissa saker sannolikt inte kommer att gå perfekt som planerat (det är en del av det roliga!), och HA KUL!
för fler partitips och temaidéer, kolla in vår Pinterest board! Vi har gått igenom och drog några av våra favorit dekorationer och mat idéer samt.