Bygg bättre anställningsförhållanden i 4 enkla steg

2000-talets arbetskraft förstår att starka och autentiska relationer mellan chefer och deras lag är drivkrafterna för lagprestanda, anställdas engagemang och övergripande känslor av hög moral och tillfredsställelse på jobbet.

men som alla bra saker Tar relationer arbete., Den faktiska termen ”anställningsförhållanden” har länge förknippats med HR-proffs, som hänför sig till ett företags försök att upprätthålla positiva relationer mellan chefer och anställda. Men vi vet alla att frontlinjehantering har störst och mest bestående inverkan när det gäller relationsbyggande med anställda.

visste du att 86% av de anställda runt om i världen som använder Officevibe säger att de litar på sin direkta chef?

vi vill hjälpa dig att bygga samma förtroende. Vi tittar på 4 viktiga åtgärder som du kan ta som chef för att skapa positiva anställningsförhållanden.,

4 viktiga steg för chefer att skapa goda anställdas relationer

förstå hur ditt team ser sin relation med dig

innan du kan arbeta med att bygga bättre relationer eller lösa interpersonella relationer problem, måste du förstå hur anställda känner om deras förhållande med dig, deras team, och även organisationen., Detta innebär att surfa saker som hur mycket de litar på ditt ledarskap och om de känner att du verkligen förstår deras smärtpunkter.

men hur kan du verkligen veta hur dina anställda känner? Vårt verktyg kan hjälpa till att göra denna immateriella känsla till meningsfulla data.,

här på Officevibe använder vi vårt Pulsundersökningsverktyg för att mäta hur anställda känner sig om deras förhållande till sina chefer genom att skicka enkätfrågor som:

1. min direktchef bryr sig om mitt välbefinnande
2. min direktchef behandlar mig med respekt
3. min direktchef är någon jag kan lita på

vår feedback avslöjar några användbara resultat! Till exempel

90% av de anställda som använder Officevibe känner att deras chefer behandlar dem med respekt.,

gör anslutningen till en prioritet, särskilt medan fjärr

var avsiktlig om att ansluta med ditt lag på en personlig, mänsklig nivå. Detta är särskilt viktigt nu eftersom vi inte längre har vattenkylare chatt eller kaffe raster på kontoret för att bygga den känslomässiga kapital., Det är svårt att veta vad ditt team går igenom och det är inte alltid lätt att se vad människor lever bortom våra kort skärm interaktioner. Att ta sig tid att ansluta holistiskt, inte bara om arbete, är viktigt för positiva arbetsplatsrelationer.

några interpersonella touchpoints som hjälper dig att bygga relationer:

• måndag morgon team check-in: starta veckan med lite social interaktion och se vad ditt lag fick upp till under helgen.

• varannan vecka individuella incheckningar: schema tid att komma ikapp på arbete och icke-arbetsrelaterade händelser., Du kan ställa frågor som:
  • Hur kan jag hjälpa till att göra ditt liv enklare under denna pandemi?
  • vad har utmanat dig nyligen?
  • Var har du varit blomstrande?

• Karriärutvecklingssamtal: incheckning varje månad med varje anställd för att se hur de fortskrider med sina karriärmål. Du kommer att märka att ju mer tid du tar för att bygga en solid övergripande relation, desto lättare är det att vara uppriktig med anställda under prestationsdiskussioner, även svåra.,

• värd ett (virtuellt) team träffas: schemalägga regelbundna stunder för dina anställda att blanda och mingla som de skulle på kontoret. Genom att schemalägga och delta i dessa händelser, du humanisera dig själv och visa ditt team att relationsbyggande är högsta prioritet.

var tydlig om dina förväntningar och behov

att vara snäll innebär att vara tydlig! Ingen gillar att gissa om de är på rätt spår eller gör det rätta. Tvetydighet orsakar friktion., En av de bästa sakerna du kan göra för att säkerställa positiva anställningsförhållanden är att ge klarhet från get-go om vad du förväntar dig av dina anställda. Att sätta omsorg och tid i korrekt kartläggning ut och förklara dina förväntningar är ett tydligt tecken på att du respekterar dina anställda.

dokumentera dina förväntningar: genom att skapa korrekt dokumentation kan du säkerställa att de standarder och förväntningar som du anger för varje teammedlem fortsätter att kommuniceras inom ditt team.,

• dina lagnormer eller värden att leva efter
• roller och ansvar för varje anställd
• tydliga individuella och lagmål
• Core arbetstid
• viktiga arbetsprocesser
• vilken kommunikation i laget ska se ut

ju mer tydlig information anställda måste lyckas och växa i sina roller, desto mer tid chefer och anställda kan spendera meningsfulla relationer och lita på varandra—det förtroende som behövs för anställda att ta risker, förnya och utveckla.,

belöna anställda med feedback och erkännande

När du hanterar ett lag, särskilt en som är spridd, kan gester av tack och vänliga ord gå långt. Anställda vill ha meningsfull feedback och att veta deras bidrag ses! Det betyder att det finns en stor möjlighet för chefer att bygga starka anställningsförhållanden helt enkelt genom erkännande.

schemalägga dig själv tid att göra detta: ibland kan saker som att ge feedback och erkännande glida genom sprickorna eftersom det inte håller en ”brådskande” status., Schemalägga dig tid varje vecka för att skicka ett meddelande eller ännu bättre, boka ett samtal med anställda för att dela din feedback och erkännande.

känna igen prestationer bortom nummer: ta dig tid att kalla ut bra beteende som starka ledarskapsförmåga, lagarbete eller samarbete inom ditt team. Erkänna processen och visa ditt lag att du uppskattar deras hårda arbete!

se upp! Områden som kan hindra relationer

det finns tillfällen då anställdas relationer i ditt team kan behöva någon kurs korrigera från dig som chef. Problem som urkoppling, låg personalprestanda, människor som känner sig utelämnade eller misheard, eller lagkamrater som inte respekterar tidsfrister eller lagvärden kan kräva att du går in.,

områden chefer måste se upp för inkluderar:

Mikromanaging ditt team

för att hjälpa människor att känna sig engagerade, släppa någon mikromanagement och ge ditt lag att vara Autonom i sitt arbete. Detta kan vara svårare under fjärrarbete när chefer har mindre synlighet på vad som händer.

den här artikeln om employee autonomy kan hjälpa dig att hålla dina mikromanagement tendenser i schack.,

tips: Skapa regelbundna återkopplingsslingor mellan dig och dina anställda under 1-mot-1-möten för att säkerställa att de har den information som de behöver för att iterera på sitt arbete utan att du ständigt checkar in

spelar favoriter

det är allmänt uppenbart när en chef väljer favoriter, och det kan helt demoralisera resten av laget och helt och hållet förstöra anställningsförhållandena.

jämställa spelplanen med:

• erbjuda lika möjligheter för varje medlem i ditt lag (även om du inte tror att de skulle vara intresserade).,
• spendera lika mycket tid i 1-on-1S med varje anställd.
• tar sig tid att lära känna varje medlem i ditt lag på en mer personlig nivå.

fatta beslut i en silo

När du fattar beslut som påverkar ditt team utan att söka deras input eller ge dem synlighet till processen och påverkan, anställda känner sig frånkopplad från sitt arbete. Innan du fattar beslut, först försöka förstå mer om hur detta kan påverka ditt team, och begära idéer när det är möjligt.,r anställda

• använd 1-on-1s för att dela information och höra dina anställdas idéer baserat på deras expertis.

• använd Officevibes anpassade Enkätfunktion för att ställa frågor som är specifika för ditt team för att samla in ärliga insikter och crowdsource-idéer.

visa anställda att du bryr dig om dem som människor, inte bara som 9-5 arbetare. Att uttrycka att deras uppfyllelse är viktigt för dig, på professionell och personlig nivå, är ett stort uttalande som kommer att framkalla deras respekt och hålla dem engagerade.,

att fokusera på att bygga meningsfulla anställdas relationer med ditt team kommer att löna sig på fler sätt än en. Hög prestanda, medarbetarengagemang, anställd lagring, bättre kommunikation, mindre arbetsplatskonflikt och se till att ditt team känns uppskattat är bara några. Att lägga tonvikten på positiva anställdas relationer kommer att hjälpa i slutändan du lyckas i din ledarroll.