byråkratisk förvaltningsteori som utvecklats av Max Weber innehöll två väsentliga delar, inklusive att strukturera en organisation i en hierarki och ha tydligt definierade regler för att hjälpa till att styra en organisation och dess medlemmar.
Max Weber (1864-1920), en tysk sociolog; beskrev en teori om att driva en organisation på ett effektivt sätt som är känt som den byråkratiska förvaltningsmetoden eller Weberian byråkrati.,
Max Webers arbete tolkades ofta som en karikatyr av moderna byråkratier med alla sina brister.
men det var mer än så. Webers arbete var indragen för att förskjuta industrialiseringsperiodens gamla organisationsstrukturer.
enligt Max Weber betonade den byråkratiska förvaltningsmetoden nödvändigheten av organisationer att fungera på ett rationellt sätt istället för att följa ”godtyckliga lustar” eller irrationella känslor och avsikter hos ägare och chefer.,
han hittade olika egenskaper i byråkratier som effektivt skulle genomföra beslutsfattande, kontrollera resurser, skydda arbetstagare och uppnå organisatoriska mål.
byråkratisk ledningsmetod som utvecklats av Max Weber är inte lämplig för företagsorganisationer men kan vara lämplig för statliga organisationer.
Max Weber beskrev 6(sex) principer för den byråkratiska förvaltningsmetoden.,
6 principer för byråkratisk Ledningsmetod
-
korrekt arbetsfördelning
uppdelning av arbetsspecialisering bör fastställas och det bör finnas en balans mellan makt och ansvar.
-
kommandokedja
kommandokedjan eller organisationshierarkin bör konstrueras på ett sätt som information relaterad till beslut och verk kan flöda effektivt från topp till botten.,
-
Separation av personlig och officiell egendom
ägare och organisationens tillgångar är separata och kan behandlas som samma av ägaren eller organisationen.
-
tillämpning av konsekventa och fullständiga Regler
det borde finnas korrekta regler och föreskrifter i organisationen för att köra organisationen.
dessa regler bör följas i varje steg i organisationen och de är lika tillämpliga på varje medlem i organisationen.,
-
urval och marknadsföring baserat på kvalifikationer
valet och främjandet av arbetstagare bör baseras på utjämning som; färdigheter, erfarenhet, ålder. Det bör inte påverkas av personliga relationer och fördelar.
utbildning i arbetskrav och färdigheter. Det finns en skillnad mellan ledning och andra delar av organisation och utbildning och förbättring av ledningens färdigheter är viktigt.,
funktioner i byråkratisk organisation
från principerna om byråkratisk organisation kan vi hitta dessa egenskaper eller funktioner i byråkratisk organisation är följande:-
- den höga graden av arbetsfördelning och specialisering.
- Det finns en väldefinierad kommandokedja.
- Det följer principen om rationalitet, objektivt och konsekvens.
- förhållandet mellan medlemmen i organisationen är formella och opersonliga relationer. Och det är baserat på positioner och inte på personligheter.,
- Regler och föreskrifter är väl definierade och det anger anställdas uppgifter och rättigheter. Dessa regler gäller för alla från till botten av organisationen och måste följas strikt.
- urval och marknadsföring baseras på tekniska kvalifikationer.
- endast byråkratisk eller juridisk makt ges betydelse.
kritik av byråkratisk organisation
byråkratisk Ledningsstrategi för Max Weber har också några fellinjer och fick kritik för det.
- betoningen endast på regler och förordningar.,
- Det kommer att bli onödiga förseningar i beslutsfattandet på grund av formaliteter och regler för byråkratisk organisation.
- samordning och kommunikation hindras på grund av för mycket formalitet och regler.
- byråkrati innebär en hel del pappersarbete och har alldeles för mycket auktoritet som resulterar i en hel del slöseri med tid, ansträngning och pengar. Inte idealisk för effektivitet.
- på grund av sin för mycket formalitet är ett byråkratiskt tillvägagångssätt inte lämpligt för företagsorganisationer. Den byråkratiska modellen kan vara lämplig för statliga organisationer.,
- för stor vikt läggs vid de anställdas tekniska kvalifikationer för befordran och överföringar. Engagemang och engagemang hos arbetstagaren beaktas inte.
- begränsat utrymme för mänskliga resurser (HR). Ingen vikt läggs vid informella grupper och varken någon omfattning ges för att bilda en.
Max Webers byråkratiska tillvägagångssätt fungerade som en lösning på problem med traditionella administrativa system. Men det var inte den perfekta eller ”nära perfekt” lösningen.
den byråkratiska strukturen ger all betydelse och makt till högsta ledningen.,
och reglerna och nivåerna av auktoritet är bara för mycket. Det ger en större känsla av säkerhet till de anställda. Men byråkratisk förvaltning ger ett fönster för ”röd-tapism”.