6 enkla sätt att förbättra Punch listor
vid något tillfälle, oavsett hur mycket av en glädje (eller helvete) det har varit, måste varje projekt komma till ett slut. När de gör det är det inte tillräckligt att bara titta på det blekna bort genom backspegeln; du måste se till att alla jag har varit prickade och t har korsats—och det betyder en konstruktion punch lista. Om du ännu inte har genomfört detta i din checklista för framgångsrika projekt closeout, är det dags att göra det idag.,
men som de flesta steg i konstruktion är det lättare sagt än gjort. Byggbranschen har visat gång på gång att de släpar efter resten av världen när det gäller tekniskt genomförande. Det kan innebära att din nuvarande punch-lista inte fungerar, eller att du inte använder en alls, varav ingen är idealisk–speciellt när du har kunder som räknar med att du ska leverera en hög arbetsstandard.
det första steget i att städa upp din punch lista spel? Förstå grunderna., Nedan kommer vi att täcka vad en byggstanslista är, vad som ingår i dem, vilken fas av processen de används i och vem är ansvarig för deras övervakning. Med en bättre förståelse för varför punch listor är viktiga, kommer du att kunna förfina din process och effektivisera ditt projekt closeout.
Vad är en konstruktion Punch lista?
punch list, även känd som en haklista i Storbritannien, är ett dokument som visar arbete som fortfarande behöver göras på ett byggprojekt., En annan rolig faktum och mini historia lektion är att termen punch listan kommer från föråldrade processen faktiskt stansning hål i en lista för att markera vilka objekt som behövs fastställande.
När det gäller konstruktion idag, affärs Dictionarydefinierar en punch lista som, ”Notering av objekt som kräver omedelbar uppmärksamhet” och som en ”dokument notering arbete som inte överensstämmer med kontrakts SPECIFIKATIONER, vanligtvis bifogas intyget om betydande slutförande. Entreprenören måste korrigera punch listan arbete innan de får betalning.,”
dessutom kan en punchlista innehålla specifikationer för skador på andra material eller föremål som uppstod under konstruktionen och måste nu fixas. Det kan också omfatta felaktiga installationer eller aspekter av byggnaden som för närvarande inte fungerar som utlovat. Vanligtvis innehåller punch-listor endast små korrigeringar, eftersom majoriteten av stora problem redan har åtgärdats eller åtgärdats tidigare genom en ändringsorder., Ändå, men mindre ändringarna är, det är oerhört viktigt att utföra en konstruktion punch lista korrekt att se ditt projekt har sista handen det måste anses vara komplett.
När körs Punchlistor normalt?
medan punch-listor inte är strängt taget obligatoriska, påpekar Byggkraven varje månad, är de en utbredd och traditionell process som sker mot slutet av ett byggprojekt.
som frasen ”betydande slutförande” skulle föreslå, görs en punch lista endast när projektet anses nästan klar., Som sådan är stanslistan vanligtvis begränsad till mindre tweaks och vanligtvis har stora korrigeringar redan tagits upp. När denna punkt har nåtts, säger Compton Construction, det är generalentreprenörens jobb att ställa in punch list genomgång.
under genomgången deltar ägaren eller klienten för att påpeka eventuella problem de ser. Huvudentreprenören är vanligtvis närvarande vid dessa besök för att förklara eventuella ändringar från de ursprungliga specifikationerna och notera frågor som behöver fastställas., Vanligtvis kommer designers och / eller arkitekter att delta i genomgång samt för att säkerställa att byggnaden matchar de ursprungliga designspecifikationerna. Om något inte överensstämmer med de ursprungliga specifikationerna eftersom kunden begärde en förändring, är arkitekten också där för att ta itu med det.
Vem är ansvarig för Punch List Items?
Även om det finns många parter inblandade i övervakning och utförande av en konstruktion punch detta, det finns två huvudfaser: att göra det och ta itu med det., Alla intressenter har en roll i båda faserna, även om vissa är mer involverade i varje fas än andra. Så vem är ansvarig för att ticka av varje objekt på din projekt punch lista? Även om detta uppenbarligen kommer att variera lite efter projektbeskrivning och relevanta intressenter, här är den grundläggande fördelningen av vem som gör vad:
- ägare: ägarens jobb är att inspektera arbete, ställa frågor om allt de inte förstår och lista arbete som är ofullständigt eller slutfört felaktigt., De lämnar sedan bort denna stanslista till generalentreprenören och kommer att utföra ett annat genomgång när de ytterligare förfrågningarna har adresserats.
- General Contractor: GC: s roll är att undersöka detaljerna, samråda med ägarens punch lista och göra egna listor för underleverantörer att ta itu med.
- underleverantörer: varje underleverantörs roll är att ta den lista de har fått, ta itu med förfrågningarna och se till att varje linjepost är klar. De måste också vara beredda att förklara varje fix och, om nödvändigt, varför det inte gjordes till specifikationer.,
- arkitekt / Designer: rollen av arkitekter och designers är att bekräfta vad som designades faktiskt byggdes.
När stanslistan har slutförts och distribuerats till alla inblandade parter, tilldelas tid för fixering och en annan genomgång är planerad med både generalentreprenören och ägaren närvarande. I en perfekt värld (eller projekt) finns det inga nya objekt som finns på listan, och varje objekt som ursprungligen placerades har tagits upp. Ägaren måste dock logga ut på stanslistan för att arbetet ska anses vara helt klart.,
Punch List Stats du bör veta
en ny rapport från Autodesk och Dodge Data& Analytics survey utforskade några viktiga områden för att förstå de processer och teknik som används av dagens entreprenörer för att hantera kvaliteten och näraut sina projekt. Först tittade det på hur entreprenörer hanterar closeout-aktiviteter och punchlists med programvara. Medan traditionella projekt vanligtvis punchlist i slutet av byggandet, undersökte undersökningen också projekt som distribuerade ”punchlist-as-you go” (dvs.,, punchlisting kontinuerligt under hela byggprocessen som delar av arbetet är klar). Slutligen tillfrågades respondenterna också om hur ofta och effekterna av problem som gick av jobbet.
hur hanteras punch-listor på jobsites idag? Ta en titt på några av resultaten från rapporten:
förbättra Punch listor en gång för alla
målet med någon punch lista är att i slutändan komma till noll-vilket innebär att alla punch list objekt har officiellt korsas bort och projektet är officiellt stängt.,
men hur får lag att stryka det sista punch-listobjektet innan alla officiellt har tappat ut? Nyckeln till att få till punch lista noll snabbare är hur du designar och hantera din punch listor. Nedan tar vi en titt på 6 vinnande strategier för att ta punch list management till nästa nivå.
vänta inte till slutet
i allmänhet skapas inte punchlistan förrän genomgången är klar. Ändå betyder det inte att stanslistor måste skapas mot slutet av ett projekt., Istället, det fungerar bättre att börja generera en punch lista tidigare i projektet som en regelbunden incheckning på byggkvalitet.
Tänk på att använda en punch list format direkt från avspark av projektet. När det genomförs i början av ett projekt, kan punch listor användas för att skapa arbetsflöde och standarder för att starta projektet på höger fot. De ser till att alla är på samma sida och vet vad som behöver göras i varje skede av projektet., De går även ett steg längre och se till att alla vet vilka objekt på punch listan de är ansvariga för långt innan projektet closeout.
det är smart att utforma en rullande punch-lista eller ”punchlist-as-you-go” som anpassar sig till projektet när det utvecklas. Denna modell omfattar konsekvent kontroll av arbetsuppgifter under hela projektet. Varje uppgift ska tilldelas med en specifik näraut schema för varje uppgift.
om de många aspekterna av projektet också visar om det finns hål i projektspecifikationerna eller kontrakt som måste åtgärdas., Under projektet bör du konsekvent träffa projektägaren eller intressenterna för att veta vad som behöver göras innan handoff och för att säkerställa att alla deras specifikationer och projektkrav uppfylls.
genomföra regelbundna inspektioner
genomföra regelbundna inspektioner, eller ”punch promenader,” kommer att stödja ditt mål att komma till en noll punch lista snabbare. En sak som väsentligt försenar projekt i närautgången är sämre byggkvalitet. Men en viktig aspekt att komma ihåg är att kvalitet bör byggas in, inte en eftertanke i slutet av ett projekt., När du har standarder och kvalitetskontroller längs vägen minskar du behovet av dyra omarbetningar och förseningar i slutet av projektet.
även med hjälp av en punch list format för dina inspektioner är ett fantastiskt sätt att anpassa ditt team på kvalitet under hela konstruktionen. En punch lista struktur passar målet med kvalitetskontroll väl. Dess checklista natur är perfekt för att ge snabb tillsyn samt dokumentera exakt vad som behöver fastställas och om det har slutförts.,
för att genomföra denna strategi för punch list management är det klokt att skapa en specifik lista som tar upp säkerhets-och kvalitetsåtgärder som kan ses över under jobsite-besök. Om möjligt bidrar det till att involvera ett brett spektrum av gruppmedlemmar från generalentreprenören, designern och till och med ägaren för att se till att alla aspekter av projektet görs till förväntningarna.
flytta in i framtiden med molnbaserad Punch List Management
Punch listor har länge åberopats i byggbranschen, men de börjar utvecklas för att passa modern tid., Dagarna av papper punch listor är över-eller åtminstone bör de vara. Papper skapar enorma ineffektivitet och lämnar byggteamet öppet för mer risk och fel. Om ditt företag vill vara högst upp i ditt spel är det dags att omfamna molnteknik för punch list management.
identifiera punch list-teknik som kommer att hålla ditt team på rätt spår och gör att du enkelt kan kolla upp och spåra problem direkt från fältet. Ett alternativ är att anta konstruktion samarbete teknik som drivs av molnet., Tekniken kommer att bli ännu kraftfullare om den är gjord för Mobila enheter så att gruppmedlemmar enkelt kan spåra och använda från sina smartphones och surfplattor.
Punch list-teknik kan aktivera kommunikation i realtid även när gruppmedlemmar är på olika platser. I stället för att vänta på att få papperslistor kan hela laget hålla sig på toppen av uppgiften när de händer. Sammantaget bidrar detta till att säkerställa en snabbare och effektivare punch list management.,
tydlig tilldelning av objekt på Punch listan
ägande och ansvarighet är kritiska begrepp i effektiv bygghantering. Som nämnts, det är viktigt att skapa en punch lista som du implementerar tidigt i ett projekt. Men punch listan kommer inte effektivisera eller vägleda ditt projekt om ingen vet vad de är ansvariga för. Det är därför det är viktigt att tilldela objekt till specifika personer eller lag och se till att ansvarighet är inbyggd i punch list management process.
inom detta område bidrar tekniken till att effektivisera processen., Programvara, som PlanGrid, är tillgängliga så att du kan tilldela, Varna och spåra personer för vilka specifika objekt de är ansvariga för. Dessa program ökar också synligheten så att alla andra i laget kan se vem som är ansvarig om några frågor uppstår. Denna metod hjälper till att hålla alla på samma sida och håller personer ansvariga för sina uppgifter.
för att använda denna strategi för ditt team, ge varje person lämpliga uppgifter han behöver, inklusive förfallodagen för slutförandet av varje uppgift., Vid behov kan ansvar ingå i kontraktet om en viss part inte slutför sitt slut på avtalet.
När det gäller övergripande punch list management, bör en erfaren teammedlem vara en att skapa och hantera administrationen av listan eftersom detta är en viktig komponent för att projektet framgång. Den här personen bör noggrant förstå omfattningen och omfattningen av arbetet. De borde veta vilka uppgifter som behövs för att få gjort och vem som ska tilldela var och en., De bör ha relationer för att få jobbet gjort och har befogenhet att lösa problem på egen hand när de uppstår. Du bör ge den här personen och låta dem veta att du litar på dem samtidigt få över vikten av jobbet.
Ställ in en Budget för Punch List
ett centralt mål för varje projekt är att undvika att överskrida budgeten. Men ofta uppstår budgetöverskridanden när man bara försöker stänga projektet. Alternativt kan ställa in en budget för punch listan i förväg vara en bra taktik hålla ett projekt på budget., Det hjälper också förväg punch listor snabbare eftersom det finns färre frågor om var pengarna måste komma från att slutföra. Det är naturligtvis effektivast att inrätta denna budget som en del av det ursprungliga projektanslaget.,
sammantaget fördelarna med att inrätta en budget för en byggstämplingslista i förväg inkluderar:
- förhindrar kryptering och skärande hörn i slutet från att försöka få ändarna att träffas
- minskar interna konflikter över separata budgetar
- tillåter lag att gå snabbare mot slutförande
- gör det lättare att hantera bakslag när de inträffar och skiftkurs
vara flexibel och öppen för Feedback
Du kan känn en stor känsla av lättnad när du checkar ut det sista objektet på din konstruktion Punch lista., Men bli inte för bekväm tills alla håller med om att projektet är klart. När du är säker på att jobbet är gjort kan du upptäcka att ägaren, arkitekten eller en annan medlem i projektgruppen har andra tankar.
om detta händer, ta inte feedbacken personligen. Var flexibel och hantera förändringar eller problem professionellt. Arbeta för att lösa dem effektivt och se till att varje teammedlem är nöjd. På lång sikt kommer denna taktik att vara bättre för affärer. I slutet av ett projekt är en framgångsrik punch lista en av de största intryck du kommer att lämna., Inom förnuft, offra inte din bild och bra namn för att stå din mark.
ett bättre sätt med programvara
med så många små korrigeringar att ta itu med, särskilt i stora projekt, de flesta företag har börjat använda dedikerad programvara för att hjälpa dem att effektivt hantera sina Bygg punch listor och distribuera arbete därefter. Programvara som gör att en konstruktion punch lista som ska slutföras i realtid på mobila enheter gör det möjligt för företag att utföra och stänga ut projekt med oöverträffad effektivitet., I själva verket tillåter programvara entreprenörer och ägare i kommersiella, tunga civila och andra branscher att samarbeta, samla in och dela projektinformation från alla stationära eller mobila enheter genom hela projektets livscykel.
en typisk punch list-mall kan skapas i ett Excel-kalkylblad och se ut så här:
den här mallen erbjuder dock inte flexibilitet för spårning och samarbete., Istället, med hjälp av en mobil punch lista app, team kan spåra och samarbeta på uppgifter under hela byggprocessen underlätta en mer effektiv closeout.
Så, vad väntar du på för att göra övergången till digital?
bättre hantera din väg till noll Punch lista idag
byggbranschen utvecklas, och så bör konstruktion punch lista strategier. I slutändan är det moderna idealet att eliminera den gammaldags uppfattningen av processen., Föråldrad och ineffektiv hantering av punch listor leder inte till kundnöjdhet och kan innebära en scramble att slutföra en lång lista över oavslutade uppgifter i slutet av ett projekt. Genom att anpassa tanken på en stanslista som något att hålla reda på genom hela projektet, kan det se till att projektet går smidigt och allt på listan är klart i slutet. Sättet att verkligen omfamna denna nya metod är att effektivisera hanteringen genom att använda nya metoder och teknik som en konstruktion punch lista app.,
skriv inte av en byggstämplingslista som ett onödigt steg i ditt nästa projekt. Oavsett om du har använt föråldrade metoder eller inte har prioriterat dina punchlistor alls, är det dags att lägga ner den gammaldags bandspelaren och anteckningsblocket och förfina din nuvarande process. Med en mer strömlinjeformad och up-to-date process med hjälp av teknik, kommer du att kunna flytta till projekt closeout på rekordtid.