du läser Entreprenör Sydafrika, en internationell franchise av Entreprenörsmedia.
en affärsplan är inte bara ett dokument som du använder för att säkra riskkapital eller startfinansiering från banken. När du lär dig att utarbeta en affärsplan skapar du en färdplan för vart ditt företag går.
vad är en affärsplan?,
en affärsplan förklarar företagets produkter eller tjänster, intäktsgenerering, företagsledning och personalstruktur, dina finansiella och operativa detaljer och dina kunskaper om din bransch, bland annat.
sedan introduktionen av lean start-up har variationerna i hur man skriver en affärsplan ökat.
När det gäller en affärsplan format, tio grundläggande element måste vara inkludera när du utarbeta en verksamhetsplan, enligt mästare i strategi och 40 Mest Framstående handelshögskolan Professorer Under 40 honouree, Greg Fisher.,
de viktigaste komponenterna som du behöver inkludera när du utarbetar en affärsplan är:
- en sammanfattning
- en allmän företagsbeskrivning
- branschinsikt
- din affärsstrategi
- ditt team
- en marknadsföringsplan
- en operativ plan
- en finansiell plan
- en bilaga
- en innehållsförteckning
/ li >
vad ska jag inkludera i min affärsplan?
nu när du har fastställt formatet på din affärsplan är det dags för grundlig forskning på din marknad och bransch., Hoppa inte över detta steg, även om du har erfarenhet inom det område där du startar ditt företag.
relaterat: ett gratis Affärsplansexempel för att starta din Sydafrikanska verksamhet
denna forskning hjälper dig att förstå de trender som påverkar din bransch och kan erhållas från Internet, experter inom ditt område, leverantörer och även genom att studera dina konkurrenter.
Du kanske inte är bra med siffror, så kanske du borde få en revisor för att förklara de finansiella delarna av din affärsplan, men du borde skriva hela dokumentet på egen hand.,
titta på några exempel på affärsplan och bekanta dig med möjliga utmaningar och lösningar – den här informationen kommer att vara till nytta när du söker investeringar.
här är de kritiska aspekterna på hur man skriver en affärsplan steg för steg:
sammanfattningen
högst två sidor, sammanfattningen av en affärsplan är en nyckelkomponent när man skapar affärsplanformatet. Denna sida i din affärsplan kommer att avgöra om läsaren vänder sidan och fortsätter att visa intresse för ditt affärsförslag.,
din sammanfattning ska innehålla en beskrivning av ditt företag, produkter, målmarknad och vad som ger det en konkurrensfördel. Inkludera även en sammanfattning av dina finansiella funktioner som försäljning, vinster, kassaflöden och avkastning på investeringar i affärsplan format. Ytterligare finansiell information som krävs täcker dina start-och långsiktiga kapitalbehov.
relaterat: hur man startar ett företag utan pengar
därefter skisserar du företagets juridiska form av drift, etableringsdatum, dess grundare och ägare och din kärnpersonal.,
det är viktigt när du skriver en affärsplan för att skriva avsnittet Sammanfattning sist, eftersom du har en bättre uppfattning om hur du sammanfattar de viktiga aspekterna av din affärsplan direkt i slutet.
en allmän företagsbeskrivning
nästa till två sidor ger läsaren av din affärsplan en uppfattning om vad ditt företag handlar om.
din allmänna företagsbeskrivning bör vara en introduktion med namnet på ditt företag, ägande, tillgångar, uppdragsbeskrivning, dess mål, branschinsikter och företagets viktigaste styrkor.,
det här avsnittet i affärsplansformatet bör vara en översikt över ditt företag, med fokus mer på den bransch där ditt företag är verksamt. Hur stor är branschen? Varför är branschen du är så populär?
din företagsbeskrivning täcker också företagets intäktsgenererande vägar och hur finansiering kan hjälpa till med företagens lönsamhet.
Gör ditt bästa för att hålla din företagsbeskrivning så generell som möjligt, för att undvika att gå över två sidor., En bra formel att använda när du utarbetar din affärsplan är att beskriva din bransch, produkt/tjänst och ditt företag i ett stycke vardera.
Branschinsikt
Kom ihåg de trender du forskat tidigare? Det är dags att markera dem och förklara hur de påverkar din branschs tillväxt. Använd den här delen av affärsplanen för att illustrera att det finns goda möjligheter inom din valda bransch, inklusive tillförlitlig och ny statistik och fallstudier för att öka ditt affärsärende.,
den här informationen hjälper dig också när du prissätter, planerar, distribuerar och skapar marknadsförings-och publicitetsstrategier. Detta avsnitt av affärsplanen kartlägger också din branschs tillväxtutsikter och försäljningspotential.
gapet på marknaden
din anledning till att starta ett företag var troligen drivs av en önskan att fylla en lucka på marknaden. Detta underavsnitt i standardformat för affärsplan besvarar marknadsrelaterade frågor. Var är gapet? Hur upptäcktes den? Hur kom gapet till? Hur kan den fyllas?,
branschen och din marknad
det finns fem viktiga frågor som du måste svara på när du beskriver branschen ditt företag kommer att verka i.
relaterat: framtiden för affärsplanen
- vilka är hindren för inträde för detta område och hur planerar du att övervinna dem för att ditt företag ska lyckas? Dessa utmaningar inkluderar juridiska, finansiella, strukturella och operativa aspekter av att driva din typ av verksamhet.
- känner du verkligen dina kunder? Hur mycket är de villiga att betala för din produkt eller tjänst?, Erbjuder du dem tillräckligt med alternativ? Svaren på dessa frågor hjälper till att styra riktningen för denna aspekt av din affärsplan
- att välja leverantörer beror på flera faktorer, inklusive pris, service, avstånd och tillgänglighet. Identifiera leverantörer i din bransch och använd denna information för att avgöra var ditt företag står i branschen.
- hur stark är din konkurrens i branschen? Vare sig direkt eller indirekt, ditt företag rivaler kommer att påverka hur du kör ditt företag., Identifiera hur ditt erbjudande kan jämföras med dina tävlingar, om de har alternativ tillgängliga för din produkt eller tjänst och hur viktigt dessa konkurrenter är för framgången för ditt företag.
- vilka framsteg eller förändringar påverkar din bransch idag och potentiellt i framtiden?
När det gäller din målmarknad bör din affärsplan innehålla marknadsstorlek, tillväxttakt, din förväntade marknadsandel och konsumenttrender som kan påverka produktutvecklingen.,
din strategi
Du har identifierat din marknad, konkurrens och hur ditt företag kommer att övervinna branschutmaningar. Nu måste du använda den här delen av din affärsplan för att täcka hur din affärsplan kommer att påverkas av din målmarknads förändrade behov och vad dina primära konkurrenter gör.
en stor del av avsnittet strategi i din affärsplan kommer att påverkas av hur din konkurrens är placerad på marknaden och hur din produkt eller tjänst kan jämföras med deras när det gäller att möta dina kunders behov.,
Efter att ha fastställt denna information är det dags att utveckla en positioneringsstrategi, som börjar med ett uttalande som förklarar de grundläggande elementen i hur du vill att ditt företag och erbjudande ska uppfattas av marknaden.
nästa, beskriva fokus för ditt företag, i termer av omfattningen av marknaden du syftar till att sälja till. Detta avsnitt av affärsplanen är också perfekt att inkludera metoder du planerar att använda för att sticka ut från konkurrensen och vara unik på marknaden. Detta inkluderar mervärde som du kommer att erbjuda till kunder som de inte kommer att få någon annanstans.,
ditt Team
det här avsnittet i din affärsplan ska vara ungefär två sidor långt. Om du har mindre personer som är involverade i ditt företag, kan det vara kortare, men kom ihåg att inkludera grundarna, cheferna, deras speciella färdigheter och kvalifikationer och ett diagram som beskriver organisationsstrukturen och varje huvudfunktion.
nyckelpersonal behöver också arbetsbeskrivningar som beskrivs i affärsplanen.,
dessa två sidor i ditt affärsförslag innehåller också ledningsgruppens individuella ansvar, kraven för varje affärsdivision och hur mycket det kommer att kosta för att upprätthålla arbetskraften.
relaterat: 7 steg till en perfekt skriftlig affärsplan
Kom ihåg att inkludera alla ägare och aktieägare, din styrelse, konsulter och specialrådgivare, och nyckelteammedlemmar och avdelningschefer, råder Alejandro Cremades, författare till konsten att starta Fundraising.,
se framåt, gör det möjligt att anställa stödpersonal och där de kan behövas i verksamheten, för att den ska växa produktivt och effektivt.
din marknadsföringsplan
efter intensiv marknadsundersökning bör resultatet illustreras i din två-till-tre-sidiga marknadsföringsplan. Detta avsnitt av din affärsplan täcker värdet av ditt erbjudande till kunder, detaljer om vilka dina kunder är och hur du tänker sälja till dem, prissättning och distribution, samt din planerade PR och reklam ansträngningar., följande information:
- konkurrens och marknadsundersökning
- SWOT-analys (styrkor, svagheter, möjligheter och Hot)
- Target market research (total marknadsstorlek och total adresserbar marknad eller TAM)
- varumärke och produktpositionering
- hissplatser och taglines
- Target customer personas and profiles
- Resultat av alla tester som hittills utförts
- marknadsföringskanaler som ska användas
- marknadsföringsbudget
- uppskattningar av kostnad per åtgärd (CPAs)
din produkts prissättning kommer att spela en roll i framgången för ditt företag., Du måste se till att dina priser täcker kostnader och hitta sätt att sänka dina kostnader. Dina priser bör också återspegla dynamiken i kostnad, efterfrågan, förändringar på marknaden och svar på din konkurrens.
När du bestämmer dig för distributionsprocessen för din produkt eller tjänst, analysera dina konkurrenter för att bestämma de kanaler de använder och bestämma om du vill använda samma eller ett alternativ som kan ge dig en fördel.,
kanalen du använder beror på industrin och storleken på marknaden, men några av de alternativ som finns tillgängliga för dig inkluderar direktförsäljning, OEM (original equipment manufacturer) försäljning, tillverkarens representanter, grossistdistributörer, mäklare, detaljhandel distributörer och direktreklam.
din kampanjstrategi bör vara specifik; inklusive reklambudget, kreativa meddelanden för dina annonser och åtminstone första kvartalets medieschema.,
relaterat: Använd dessa 5 steg för att skapa en marknadsplan
Du kan också inkludera en beskrivning av förpackningsstrategin och eventuellt även mock-ups av etiketter, varumärken eller servicemärken. Du måste komma med en publicitetsstrategi som innehåller en lista över media du vill närma sig och ett schema över planerade händelser.
verksamhetsplan
detaljera dina anläggningar, utrymme, teknik, utrustning och kapitalbehov i denna tvåsidiga del av din affärsplan., Din verksamhetsplan bör också förklara den dagliga driften av ditt företag, och alla och allt som är inblandade i att göra det lönsamt.
detta inkluderar människor, processer och omgivande miljö, säger Fisher.
även om ett företags operativa behov beror på vilken typ av erbjudande du erbjuder, är de grundläggande komponenter som ska ingå i detta avsnitt i en standard affärsplan en förklaring av verksamhetscykeln inklusive hur ditt företag avser att leverera på sin produkt eller tjänst.,
det är också bra att inkludera information om källan till de resurser och färdigheter du behöver – kommer du att lägga ut på entreprenad och i så fall hur planerar du att hantera dessa externa intressenter?
Även om du kommer att täcka detta i stor utsträckning i avsnittet finansiell plan i din affärsplan, kan du behöva inkludera ditt företags kontantintäkter och kontantbetalningscykel, förutom en operationell kostnadstabell, kapitalkravstabellen och varutabellen, råder Fisher.,
”Du bör också lyfta fram eventuella fördelar eller fallgropar för samhället som nya arbetstillfällen, ekonomisk tillväxt och eventuella effekter på miljön från tillverkning och hur de kommer att hanteras för att följa reglerna”, tillägger han.
en finansiell Plan
huvuddelen av en standard affärsplan format täcker den finansiella planen. Dessa tre till fem sidor är i grunden en ungefärlig förutsägelse om var du ser ditt företags ekonomi i framtiden.,
”det är en ärlig ögonblicksbild av var du befinner dig och var du rimligen hoppas kunna gå, förutsatt att du säkrar den finansiering du behöver”, säger Cremades. ”Startkostnaderna bör vara grundliga, ha en extra kudde inbyggd och fokusera på utveckling av fysisk produkt eller immateriell egendom och tillväxt. Inte vad du vill betala dig själv som lön.”
relaterat: väldefinierad finansiell Plan är avgörande för en säker framtid
Fisher rekommenderar att du inte inkluderar för mycket finansiell detalj i affärsplanens kropp., ”Om du har detaljerade prognoser och stödjande beräkningar, placera dem i bilagan,” föreslår han.
det här avsnittet är det längsta i hela affärsplanen, eftersom det inkluderar kostnader för att starta verksamheten och där du kommer att köpa detta kapital; treåriga balansräkningsprognoser; din beräknade Brytpunkt; 12-månaders vinst och förlust och kontantprognoser.
Var uppmärksam på det här avsnittet i din affärsplan, för om du utelämnar något kan det kosta dig viktiga investeringsmöjligheter., ”Investerare kommer att bestämma oddsen för fortsatt överlevnad baserat på informationen i det här avsnittet”, säger Fisher.
avsnittet om finansieringsplan i din affärsplan bör innehålla tre viktiga finansiella rapporter, nämligen:
resultaträkning
den här månadsrapporten förklarar helt enkelt företagets förutsedda förmåga att generera intäkter. ”Det är ett poängkort på ditt företags ekonomiska resultat som återspeglar när försäljningen görs och när utgifterna uppstår”, säger Fisher. ”Efter resultaträkningen, inkludera en kort Not som analyserar rapporten, med betoning på viktiga punkter.,”
kassaflödesanalys
det här avsnittet i din affärsplan beskriver hur mycket kontanter som krävs för att driva ditt företag, när du behöver det och varifrån det kommer att hämtas. Dessa beräkningar hjälper dig och läsaren av din affärsplan förstå hur mycket som går in och kommer ut ur ditt företag och bestämma företagets årliga eller månatliga vinst eller förlust.
balansräkningen
denna årsredovisning sammanfattar all ovanstående information i undersektionerna; tillgångar, skulder och eget kapital., Du kan också behöva inkludera din personliga balansräkning, bör investerare be om det medan du tittar över din affärsplan.
en bilaga
Information som kopior av leasingavtal eller kontrakt, grundarnas CV, affärsregistreringsdokument och broschyrer ingår i det här avsnittet av din affärsplan. Det är viktigt att sätta dessa på baksidan så att läsaren kan hänvisa till dem när de behöver, i stället för att inkludera informationen i relevant avsnitt, eftersom du försöker hålla innehållet i din affärsplan ren och kort.,
relaterat: hur du skapar din första framgångsrika affärsplan
andra dokument som du kan inkludera som bilagor inkluderar:
- licenser
- branschstudier
- varumärken patentregistreringar
- ritningar och planer
- kopia av försäkringar
- kartor och bilder av plats
- detaljerade listor över utrustning som behövs för drift
- stödbrev från framtida kunder
- marknadsundersökningar
- lista över tillgångar som säkerhet för ett lån
- detaljerade finansiella beräkningar och prognoser.,
Kom ihåg att hänvisa läsaren till din bilaga I de avsnitt där du nämner siffror, exempel eller annat bevis.
Innehållsförteckning
Även om det här avsnittet av din affärsplan är i början av ditt dokument, bör du skriva det sist för att säkerställa att din information är på rätt plats och att dina sidnummer leder din läsare till rätt avsnitt.
det sista steget är att se till att dina prognoser är så nära exakt som möjligt och att du fokuserar på de små sakerna, som stavning, grammatik och formatering av dokumentet.,
även om din nuvarande affärsplan format kan utvecklas som ditt företag gör, att få ditt första försök rätt guidar dig att bättre förstå hur ditt företag körs och investerare kommer att se var ditt företag går.
relaterat: delar av en affärsplan