Du har sett det som nämns på dina favoritwebbplatser och i praktiskt taget varje utgåva av vår tidning. Tusentals familjehistoriker använder den för att spara och byta sina data. Men för många rötter forskare, det är en av Släktforskningens bestående mysterier. Vi talar om GEDCOM, naturligtvis – att allestädes närvarande akronym för genealogiska datakommunikation, standard dator filformat familj historiker använder för att utbyta information.,
även om de flesta människor har lite problem med att använda sin släktforskningsprogramvara för att mata in data och skriva ut rapporter, kan hantering av GEDCOMs vara skrämmande. Rädsla inte: vår primer ger steg-för-steg-instruktioner för att skapa och använda GEDCOM-filer.
GEDCOM basics
Vi har förklarat vad GEDCOM står för – men vad betyder det för din släktforskning?
om du tänker på datorfilformat som språk, är GEDCOM den som alla släktforskningsprogram ”talar.,”Varje släktträd program har sin egen standardfil format (kallas en egenutvecklad format), som annan programvara vanligtvis inte kan ”översätta.”Men varje program kan också läsa och skriva GEDCOM-filer.
det betyder att du kan dela din familjeinformation med dina släktingar, även om du använder olika program. Du kan också bidra med ditt arbete till online-databaser som FamilySearch Memories, eller ladda ner en medforskares data och lägga till den i din egen familjefil—utan att skriva om någonting.,
fångsten: eftersom de egna formaten behandlar information annorlunda än GEDCOM, överförs inte data perfekt. Vissa släktforskningsprogram läs Family Tree Maker( FTM), Personal Ancestral File (PAF) och andra filformat direkt—ingen GEDCOM konvertering krävs. Det kan spara tid och ge mer exakta resultat, så se om din programvara erbjuder det här alternativet innan du använder en GEDCOM-fil.
det är enkelt att öppna en GEDCOM-fil. I Windows dubbelklickar du bara på filen (GEDCOMs har filtillägget .ged, som i smith.ged), och den ska öppnas med din genealogy-programvara., Acceptera standardfilens namn och plats, och ditt program kommer att ”importera” filen—i grund och botten skapar det en kopia av GEDCOM-filen i programvarans proprietära format.
det är den snabbaste metoden, men du får bättre resultat med lite extra ansträngning. Följ bara dessa 8 steg:
leta upp filen.
När du har hämtat en GEDCOM-fil eller fått en som en e-postbilaga, notera dess plats på datorns hårddisk eller flyttbar enhet. Du kanske vill spara alla dina GEDCOM-filer i en mapp som heter GEDCOM.
”stämpla” posterna.,
RootsMagic och äldre släktträd låter dig lägga till en källa (en persons namn, adress och e-postadress) till varje faktum i en inkommande GEDCOM-fil så att du vet var informationen kom ifrån. Om du använder ett annat program, avkomma programvara GEDmark ($9.95 hämta eller $14.95 på CD) kan markera källinformationen på varje post i GEDCOM filen innan du importerar den till din familj fil.
välj filen.
Starta din släktforskningsprogram och välj Fil>Importera fil. Leta upp och välj GEDCOM-filen och klicka sedan på OK.
importera filen.,
de flesta program frågar dig nu om du vill lägga till data i din befintliga fil eller skapa en ny. Vi rekommenderar att du tittar på nya data i en separat fil innan du lägger till den i din befintliga familjefil.
länka multimediafilerna.
om gedcoms skapare bifogade bilder, ljud eller video har du ett extra steg: kopiera bildfilerna till din dator och se till att länkarna i din nya familjefil fortfarande pekar på bilderna., Antag att avsändaren höll bilderna på enhet C i en mapp som heter släktforskning bilder i mappen Mina Bilder. Länkarna ska fungera om du håller bilderna i en identiskt namngiven mapp på samma plats.
om du klickar på en länk till en bild i PAF och det inte kan hitta bilden, kommer programmet att uppmana dig att hitta filen.
då kommer det att fråga om du vill ändra sökvägarna till alla multimedielänkar i filen till den nya sökvägen du angav. Svara ” ja.”Så länge du behöll alla bilder i samma mapp kommer länkarna att uppdateras korrekt.,
Family Tree makers GEDCOMs inkluderar inte multimedialänkar, och FTM kan inte importera multimedialänkarna i GEDCOM-filer som skapats med andra program.
men FTM lagrar multimediafiler—inte bara länkar—i sitt eget format. Så om du delar en fil med en annan FTM-användare är det bättre att byta FTM-filer, inte GEDCOMs.
sammanfoga dubbla poster.
om du importerar data till en befintlig familjefil är det viktigt att slå samman dubbletter. Samma person kan visas två gånger, med en post kopplad till sina förfäder och en kopplad till hans efterkommande., De flesta program kan identifiera potentiella matchningar och slå samman dem automatiskt eller manuellt.
dela GEDCOM-filer med andra
Nu när du vet hur du importerar GEDCOMs är det dags att dela dem med andra. Använd bara processen nedan och du kommer att byta filer i en flash.
- Välj personer. Efter att ha valt fil>Export, välj vilka individer som ska inkluderas i GEDCOM-filen. Du kan välja specifika personer, familjer, förfäder eller Ättlingar.
- välj bland alternativen. Ska GEDCOM-filen innehålla anteckningar och källor?, De är viktiga, om du inte använder filen bara för att skapa ett väggdiagram. Bör det innehålla multimedielänkar? Det är en bra idé, om du inte skickar in filen till en stamtavla databas, som inte kan acceptera multimedia ändå.
- lämna ditt märke. När du delar en GEDCOM-fil kommer den förmodligen att vidarebefordras till andra forskare – innan du vet det kan dina data visas över hela Internet. Var noga med att ”stämpla” ditt namn och kontaktuppgifter för varje post med hjälp av GEDmark, så att folk vet hur man når dig (se steg 2).
- kopiera multimediafilerna., Glöm inte att skicka dina multimediafiler med GEDCOM-filen, tillsammans med en anteckning som ger filernas plats på din dator.
se? GEDCOMs är egentligen inte så mystifierande, trots allt. När du har bemästrat dessa steg, kommer du att bli en GEDCOM guru—och kunna koncentrera sig på att lösa dina bestående forsknings mysterier.