behandling av löner är ett viktigt ansvar för ditt företag om du har anställda. Du kan starta ett företag, har anställt din första anställd, eller du funderar på att ha anställda och undrar vad som är inblandade med denna löneprocessen.,
om du bara har några anställda kan du kanske göra din egen lönehantering, men om du har många anställda eller om du bara inte har tid att göra det rätt kan du
När du väger alternativen för att hantera löneavgifter och hantera löneavgifter kan det vara till hjälp att överväga de uppgifter som är involverade i behandlingen av anställdas löner och i att betala och rapportera löneavgifter. För denna diskussion, anta att alla dina anställda är regelbundna och inte oberoende entreprenörer.,
termen ”doing payroll” inkluderar:
- bestämmer vad man ska betala anställda, och hur ofta, och på vilket sätt (avlönad eller timme),
- få undanhållande information från anställda i hyra, \
- beräkna lönecheck belopp, inklusive källskatt och avdrag,
- skriva lönecheckar
- rapportera lön och löneskatt information till IRS och stater (om din stat har en inkomstskatt)
- och betala dessa skatter när de förfaller.,
Här är mer detaljerat om hur lönehantering fungerar:
för det första, vissa Lönebeslut att göra
Du kanske vill använda den här artikeln om att välja alternativ för att hantera löneavgifter och löneavgifter, för att hjälpa dig att fatta ditt beslut.
innan du börjar bearbeta löner
När du anställer anställda finns det pappersarbete du och de måste slutföra. Varje nyanställd måste ha nya anställningsformulär signerade och placerade i en viss fil., För att hjälpa dig att ställa in lön, här är en checklista över uppgifter som måste slutföras och beslut som måste göras om hur du kommer att betala anställda.
Processing Payroll
lönelistan behandlas i slutet av varje löneperiod (antingen veckovis, varannan vecka, halv månad eller månadsvis).
din första uppgift är att förbereda en lönecheck för varje anställd. För att göra detta måste du:
- beräkna bruttolön för arbetstagaren, baserat på om den här personen är anställd eller timme.,
- ta avdrag för federal inkomstskatt (källskatt), Social trygghet och Medicare betala avdrag, statlig källskatt och andra avdrag som avtalats av arbetstagaren.
när du har förberett lönecheckar
Efter att du har gjort lönecheckberäkningarna och förberett en lönecheck för varje anställd, har du några andra uppgifter att slutföra innan löneprocessen för den löneperioden är klar.
1., Du måste beräkna det belopp du kommer att vara skyldig för både arbetsgivaren och anställda delar av FICA skatter (Social trygghet och Medicare) och avsätta ett belopp som motsvarar både den anställde och arbetsgivaren delar av dessa skatter, som skall betalas senare, genom löneavgifter skatteinlåning.
2. Du måste totalt All källskatt för alla anställda och avsätta denna summa som ska betalas senare, genom löneavgifter skatteinlåning.,
gör löneavgifter Skatteinlåning
beroende på storleken på din Lönelista, måste du göra löneavgifter till IRS på en halv vecka eller månadsbasis för:
- de belopp som du undanhållit från anställd betala för federala och statliga inkomstskatter
- de belopp du dras från anställd betala för Social trygghet och Medicare
- de belopp du är skyldig som arbetsgivare för Social trygghet och Medicare.
Du kan göra dina betalningar för löneskatt med hjälp av IRS electronic filing system (EFTPS).,
andra löneavgifter
förutom federala källskatt och Social trygghet/Medicare avdrag betalningar måste du:
- göra betalningar för federal arbetslöshet skatt på en regelbunden basis.
- gör löneavgifter till din stat, och eventuellt din ort utöver federala löneavgifter skatteinlåning.
rapportering av löneskatt
företag är också skyldiga att regelbundet skicka in löneskatterapporter., Du måste:
- lämna in en kvartalsrapport till IRS på formulär 941 som visar beloppet för din löneskatt och de belopp du har betalat för denna skuld under föregående kvartal.
- skicka in en årlig arbetslöshetsskatt rapport på formulär 944 till IRS visar mängden av din arbetslöshet skatteskuld och de belopp som du har betalat på detta ansvar.
- lämna in andra statliga arbetslöshets-och arbetstagarens kompensationsrapporter.,
att hålla löne uppgifter rakt
för att se till att du inte missar någon löneskatt betalningar eller rapporter, ställa in en löneskatt kalender.,