e-post är det primära sättet att kommunicera i den moderna näringslivet. Detta snabba och effektiva kommunikationsverktyg är det som driver företagsvärlden med så stor hastighet. Om snabb kommunikation är mycket viktigt för ditt arbete, måste du vara medveten om kraften i det snabba svaret.
att vara slav till din Gmail är en del av den dagliga arbetsrutinen, men det finns en bra lösning för tider när du är ute av kontoret. Att vara offline efter arbetstiden, eller för semester, känns bättre när du har en autosvarare för Gmail., Den enklaste formen för automatisering-autosvararen-kommer att svara på varje e-post som du kan få när du är offline. Dessutom kan du ställa in anpassade alternativ och lita på att Gmail svarar på dina meddelanden.
i det ständigt snurrande hjulet i den moderna teknikvärlden kan ditt arbete aldrig vara kvar. Tja, även när det är, du kan lita på din Gmail autosvarare att täcka upp för dig. Dessutom bygger på Boxy Suite kraftfull app för Gmail kommer att förbättra din totala Gmail i och utanför kontoret.,
Gmail från office Responder
av någon anledning kan du vara ute från kontoret under en längre tid, kan du ställa in Gmail från office autosvarare för att automatiskt svara på mottagna meddelanden. Du kan börja med att skapa en e-postmall med önskat innehåll som förklarar eller ursäktar dig själv för att vara tillfälligt ute ur kontoret., Dessutom kommer du behöver för att ställa in Gmail office-responder och här är en steg-för-steg-guide för processen:
- Gå till ditt Gmail-konto och klicka på Inställningar-ikonen i det övre högra hörnet av sidan.
- I den popup-meny som visas på skärmen klicka på Inställningar
- Vistelse på den första fliken ”Allmänt” på sidan och rulla hela vägen ner till botten av sidan.
- Du kommer att se det sista alternativet som heter ”Out of office Autoreply”. Markera ”Out of Office AutoReply on” för att aktivera autosvararen.,
När du har aktiverat autosvararen måste du ställa in tidsramen där du vill att Gmail ska skicka autosvar. Lägg till ämnet och meddelandet du vill skickas som ett automatiskt svar. Gmail ger dig ett annat alternativ i slutet som säger ”skicka bara ett svar till personer i mina kontakter”. Om detta passar dina behov, markera den lilla rutan framför denna mening och klicka på ”Spara ändringar” – knappen i slutet av sidan.
När du har angett ett svar från kontoret visar Gmail dig en banner högst upp i inkorgen med ämnet för autosvar.,
när skickas automatiskt Gmail-svar?
det automatiska svaret i Gmail börjar sända ut autosvar från office klockan 12.00 på startdatumet som du har valt i avsnittet Inställningar. Slutdatumet är valfritt och om du väljer att lägga till det slutar autosvararen att skicka meddelanden klockan 11:59 på det valda datumet. Om du inte definierar ett visst slutdatum kan du manuellt avsluta autosvararen när som helst. Dessutom, på bannern som visar ämnet för ditt autosvar, som visas på toppen av din inkorg när du öppnar din Gmail, kan du se ett alternativ som säger ”avsluta nu”., För att stänga av ditt autosvar, klicka på ”Avsluta nu”.
autosvar från kontoret skickas till personer omedelbart efter första gången de skickar ett meddelande till dig. Vissa av dem kan dock få ditt autosvar mer än en gång. Här är de olika scenarierna:
- om samma person, eller e-postadress, kontaktar dig flera gånger medan Out of office autoreply fortfarande är på, kommer de att få det automatiska svaret igen efter fyra dagar.
- Om du redigerar ditt autosvarmeddelande medan Out of office autoreply fortfarande är på startar svarsprocessen igen., Därför, om samma person eller e-postadress kontaktar dig igen, kommer de återigen att få den nya versionen av autosvar.
Obs! meddelandena som omdirigeras till din skräppostmapp kommer inte att få ut ditt autosvar från office. Dessutom, om du väljer alternativet ”bara skicka ett svar till personer i mina kontakter”, e-post som inte finns i din kontaktlista kommer inte att få ut av office autoreply.,
konfigurera Gmail Vacation Responder
före de senaste uppdateringarna för Gmail var alternativet ”Out of office autoreply”, som diskuterades tidigare i texten, känt som Gmail vacation responder. Med tanke på att Gmail autoreply kan användas för många ändamål och situationer där du inte kan manuellt svara på dina meddelanden, har det nyligen bytt namn. Det är dock fortfarande mest används för när människor tar en paus eller gå på en årlig semester. Faktum är att du har chansen att förklara dig själv och orsaken till din frånvaro i e-postmallen.,
Autoreply med konserverade svar i Gmail
en annan mycket användbar funktion som Gmail erbjuder är alternativet konserverat svar. Detta alternativ erbjuder användarna ett effektivt och snabbt sätt att svara på repetitiva frågor, tacksam anteckning för tävling/giveaway inlämning, bekräftelser, etc. Oavsett om du använder ditt ursprungliga Gmail-eller Gmail-alias sparar canned responses tid och ansträngning.
När du har skapat en bra mall som du kommer att använda som ett konserverat svar kan du också använda det som ett automatiskt svar för specifika e-postmeddelanden., Dessutom kan du ställa in en autoreply som kommer att använda mallen för att automatiskt svara på e-postmeddelanden som kräver samma, repetitiva svar., Så här:
- gå till inställningen och öppna fliken ”Filter och blockerade adresser”
- Klicka på ”Skapa ett nytt filter”
- i fönstret som kommer att dyka upp på skärmen kan du välja de specifika regler du vill tillämpa på filtret
- Klicka på ”Skapa filter”
- på nästa skärm klickar du på ”Skicka konserverad respons” och väljer din mall
- Klicka på ”Skapa filter”
varje ny post som du kommer att få från hans punkt på, och passar kriterierna för ditt filter, kommer automatiskt att få mallen från dina konserverade svar som du har valt.,
Läs mer om hur du använder konserverade svar i Gmail som kan förbättra din arbetsproduktivitet och spara mycket tid. För detta och alla andra användbara Gmail-funktioner kan du hitta bra insikter i vår Gmail-guide och förbättra dina Gmail-färdigheter idag.