Hur man kombinerar PDF-filer

kombinera flera relaterade PDF-filer till en enda fil är en utmärkt produktivitet hacka. Du vill inte orsaka ett halvt dussin PDF-filer på bokföringsavdelningen, eftersom hantering och sortering av dem alla är mer arbete för dig. Och, kanske mer till den punkten, det sparar dig besväret att spåra upp och skicka filer om de förlorar reda på några av dem. Eller kanske har du fyra eller fem delar av en rapport som du har skrivit ut för att skilja PDF-filer från Word, Excel och en fotoredigerare. Hur får du dem alla till en enda PDF?, Dessa frågor är desto mer angelägna under pandemin, för låt oss inse det, ett av de sällsynta positiva resultaten av så många av oss som arbetar hemifrån är att vi går mer papperslösa än någonsin-och det betyder PDF-filer.

om du använder en Mac, har du det enda verktyget du behöver redan inbyggd i MacOS operativsystem, även om du kan hitta mer flexibla och fullfjädrade lösningar om du köper kommersiella tredjepartsprogram. Om du använder Windows behöver du appar från tredje part, men du kan hitta gratis open source-appar som gör jobbet.,

det finns också online-appar som erbjuder att kombinera och redigera PDF-filer som du laddar upp, men jag rekommenderar inte någon av dem. Dina PDF-filer innehåller osynliga metadata, potentiellt identifiera dig och ditt system, och du kanske inte vill ge metadata till en webbplats som erbjuder gratis redigeringsfunktioner. Den webbplatsen kanske vill dra nytta av dina data på ett sätt som du inte gillar.

hur man kombinerar PDF-filer i Windows

När du behöver kombinera PDF-filer i Windows kan du bestämma att du önskar att du hade en Mac, där förhandsgranskningsappen får jobbet gjort snabbt och enkelt., Windows 10 kan du visa PDF-filer i Edge-webbläsaren, men låter dig inte göra något med dem. För att sammanfoga eller hantera PDF-filer behöver du antingen en gratis, men begränsad, tredje parts produktivitetsapp eller en av de många väldesignade kommersiella apparna.

om dina PDF-hanteringsbehov är minimala, installera gratis, öppen källkod PDFsam. Om du vill ha den fria produkten, avmarkera alternativet i installationsprogrammet för att ladda ner den förbättrade versionen, som är gratis att förhandsgranska, men $49 att behålla. Ett rymligt gränssnitt kan du välja mellan funktioner som sammanslagning och delning PDF-filer., En annan tjusig funktion kombinerar två PDF-dokument, alternerande mellan sidor från varje fil, så att du kan skapa en enda PDF-fil från separata PDF-filer som innehåller fram-och baksidorna i ett original dubbelsidigt dokument.

förvänta dig inte ett lättanvänt gränssnitt som miniatyrbildsvyer i Adobe Reader och annan kommersiell programvara. Du sammanfogar två PDF-filer genom att dra dem till ett pdfsam-fönster, vilket lägger till dem i en lista., Du kan ange ett sidintervall från varje PDF, men du måste ta reda på vilka sidor du vill ha genom att visa dokumentet i en separat app som Microsoft Edge eller Adobe Reader. Lyckligtvis kan du öppna PDF-filer direkt från fillistan i PDFsam. När du är redo att slå samman PDF-filer, klicka bara på knappen Kör.

Ett alternativt freeware app, tillgänglig från Microsoft Store är PDF Fusionen & Splitter, från ett företag som heter AnySoft vars webbplats inte berätta så mycket om själva företaget., PDF Fusionen & Splitter är en gratis, UWP-app som använder sig av öppen källkod PDFsharp-bibliotek för att skapa PDF-filer, men du kan bara få reda på genom att titta på metadata för PDF-filer att appen skapar. Jämfört med PDFsam får du mycket färre alternativ och ett mindre vänligt gränssnitt, men appen överträffar PDFsam i sin förmåga att göra alla PDF-filer som du kombinerar har en enda sidstorlek., PDFsam låter dig bara tvinga alla sidor att ha samma storlek som den första sidan, medan PDF Merger & Splitter låter dig också tvinga alla sidor att ha samma storlek som den största sidan eller storleken som används av de flesta sidor. Jag rekommenderar starkt PDFsam, men PDF Fusionen & Splitter är värt att ha för den här funktionen.,

om du vill ha bättre visuella signaler när du sammanfogar PDF-filer behöver du en kommersiell app som låter dig se den kombinerade PDF-filen innan du sparar den på disken och visar även miniatyrbilder som du kan dra upp och ner i ett sidofält för att omorganisera sidorna. Du kan använda nästan alla PDF-redigeringsprogram, allt från måttligt prissatta PDF-Xchange Editor från Tracker programvara, eller välja en av våra Redaktörens val program som ABBYY FineReader 15 eller Adobe Acrobat DC.

alla dessa appar låter dig kombinera PDF-filer på i princip samma sätt., Så här gör PDF-XChange Editor Det. Den enklaste metoden är att använda filen > nytt dokument, och välj alternativet att kombinera filer till en enda PDF. En fil-listruta öppnas. Dra i de filer som du vill kombinera till en enda PDF. Du kan lägga till PDF-filer, eller någon kombination av text, bilder, Word, Excel eller PowerPoint-dokument i listan. Appen konverterar allt till ett PDF-format innan du kombinerar dem.,

När du kombinerar filer kan du ange det sidintervall som du vill importera, men du kan också finjustera kombinationen genom att öppna flera filer i separata flikar i PDF-XChange Editor och dra miniatyrbilder på den sida du vill ha från fliken källa till fliken mål (om miniatyrer inte är synliga trycker du på Ctrl-T eller använder menyn Visa > rutor).

så här kombinerar du PDF-filer på en Mac

Till skillnad från Windows kommer macOS med kraftfulla PDF—verktyg inbyggda av MacOS Finder och av den bedrägligt blygsamma förhandsgranskningsappen., Från och med macOS Catalina kan Finder du skapa eller kombinera PDF—filer från en meny i Gallerivyn-vyn som visar en stor förhandsgranskning av den aktuella filen.

för att kombinera två eller flera PDF-filer i MacOS Finder, växla till Gallery view från Finder-verktygsfältet eller Top-line View-menyn. Håll sedan ner kommandotangenten och välj de filer du vill kombinera. Klicka på varje fil i den ordning du vill att filerna ska visas i den kombinerade PDF-filen. När du väljer mer än en fil visas en skapa PDF-knapp i granskningspanelen till höger., Klicka på den, och Finder kommer att skapa en ny PDF på skrivbordet, som innehåller alla PDF-filer som du valt.

ännu bättre kan du välja flera bilder, som png, TIFF och JPEG-filer, istället för befintliga PDF-filer, och använda samma teknik för att kombinera dem till PDF-filer. Du kan använda samma metod för att kombinera bildfiler och PDF-filer också.

om den kombinerade PDF-filen som du skapade från Finder inte har sina sidor i den ordning du ville ha dem, är det lätt att fixa. Dubbelklicka bara på PDF-filen för att öppna den i förhandsgranskningsapp., Om miniatyrbilder inte syns i Förhandsgranskningens sidofält, gå till menyn Visa för att slå på dem och dra sedan miniatyrbilderna upp och ner i sidofältet i den ordning du vill ha.

appen förhandsgranskning erbjuder samma PDF-kombinera befogenheter som Finder och kan vara lättare att använda för komplexa uppgifter. För att kombinera två eller flera PDF-filer i förhandsgranskning, börja med att göra en kopia av en av filerna och arbeta med dubbletter (detta är en viktig försiktighetsåtgärd eftersom förhandsgranskning sparar filen när du arbetar, och om resultaten inte är vad du vill, måste du göra några snygga fotarbete för att få tillbaka den ursprungliga filen).,

Öppna dubblettfilen. Dra sedan helt enkelt ytterligare PDF-filer i sidofältet och släpp dem vid positionen i filen där du vill att de ska vara—i början eller slutet, eller mellan två befintliga sidor. Om du får platsen fel, kan du dra en eller flera miniatyrer till rätt plats, och du kan ta bort alla sidor som du inte vill.

vad händer om du bara vill slå samman några sidor från en andra PDF-fil? Öppna filen i ett annat PDF-fönster och dra miniatyrbilderna som du vill ha i din första PDF-fil., Som alltid i macOS, du kan flytta-klicka för att välja ett kontinuerligt utbud av sidor, eller CMD-klicka på flera sidor för att välja sidor från var som helst i filen. Om vissa sidor importeras i fel riktning använder du Förhandsgranskningens verktygsfält för att rotera dem.

ibland fungerar Förhandsgranskning på till synes oförutsägbara sätt när du sparar en fil, så när du har de kombinerade sidorna ordnade som du vill ha dem, välj Arkiv > Exportera till PDF och spara den sammanslagna PDF-filen under eget namn., Du kan också välja fil > Stäng och följa anvisningarna för att spara den sammanslagna filen under namnet på filen du startade med, men det är säkrast att använda alternativet Exportera till PDF.

precis som Finder, förhandsgranskning kan du slå samman alla filer som förhandsgranskning kan visas i en befintlig PDF. Det betyder att du kan dra alla png -, TIFF -, JPEG-eller andra standardbildformat till en PDF-fil. Men vad händer om du vill skapa en PDF som innehåller ett Word-dokument eller ett Excel-kalkylblad?, Du kan inte dra dessa dokument i förhandsgranskning, men Word och Excels utskriftsmenyer låter dig skapa PDF-filer som kan användas för en sammanfogning.

alternativt, om du har en app från tredje part som Adobe Acrobat, kan du sammanfoga PDF-filer på samma sätt som du sammanfogar dem i förhandsgranskning—men du kan också direkt dra filer i vilket filformat som helst som Acrobat vet hur man konverterar till PDF, inklusive HTML-webbsidor, vanliga textfiler, Word-dokument och Excel-kalkylblad. Acrobat kan du också skapa en helt ny PDF från en eller flera av dessa samma externa format., Använd bara filen > Skapa meny och följ anvisningarna.

fler PDF-Tips

för andra sätt att konvertera en PDF till en Microsoft Word-fil, kan du kolla in vår guide. Om du behöver hjälp med att göra ändringar i din PDF när dokumenten har kombinerats, kolla in vår berättelse om hur du redigerar en PDF.

• vill du få mer gjort? Spåra din tid bättre med dessa beprövade metoder
• prova våra 13 bästa Nyårslöften, komplett med den teknik du behöver för att lyckas
• flaggande produktivitet på jobbet?, Dessa 5 enkla knep kan hjälpa dig att få din Mojo tillbaka
• få Antsy?, 9 sätt att skaka upp arbeta hemifrån
• mer produktivitet

• Asana
• Microsoft att göra
• Milanote
• Simplenote
• Bear (för Mac)

• de bästa antecknings Apps för 2021
• den bästa projektledning programvara för 2021
• bäst att göra-lista apps för 2021
• de bästa business messaging apps för 2021
• de bästa transkriptionstjänster