om du har Out-of-town gäster på ditt bröllop, de behöver en plats att bo,eftersom du verkligen inte vill att de kraschar Bröllopssvit! Hotellblock för bröllop tillåter gäster att bo på samma hotell (eller par Hotell), vilket gör saker som planering och transport lättare. Och det är roligare för dina gäster, som kanske vill mingla och njuta av sin egen efterfest. Reservera hotellrum block är det bästa sättet att se till att dina gäster har en plats att bo nära din reception., Plus, Hotell ger dig ofta rabatt på rumspriset, som du sedan kan vidarebefordra till dina gäster. Här är allt du behöver veta för att få det att hända.
Hur blockerar du hotellrum för ett bröllop?
det finns några viktiga punkter som du måste tänka på innan du ställer ut för att boka hotellrum för ditt bröllop: närhet till din mottagningsplats, bekvämligheter och prispunkt. Om du råkar gifta dig på en plats som också har boende, börja där. Fråga platschefen om rumspriser och en eventuell rabatt för dina gäster som bokar tidigt., Du bör reservera hotellrum block med minst två hotell om du har en destination bröllop med en hel del Out-of-town gäster, du gifta dig på ett hotell med exceptionellt dyra rum eller om du har en större än genomsnittet gästlista (mer än 140).
om du vill reservera ett hotellblock för dina gäster vill du begränsa sökningen till två eller tre hotell och sedan ringa varje samtal., När du ringer för att reservera, ge Hotellet de datum du förväntar dig att dina gäster ska vara där, plus eventuella speciella önskemål du hoppas att de ska hjälpa dig att uppfylla (som att släppa välkomstväskor vid dörren, eller transport till och från flygplatsen). För att starta, boka ett mindre antal rum och Lägg till mer senare om det behövs. På så sätt undviker du att behöva hantera påföljder om rummen går oreserverade. Låter det jobbigt? Spara dig massor av tid med hjälp av Hotel Planner, vår främsta hotellrum block reservation service., Med certifierade planerare som skryter årtionden av branscherfarenhet och kollektivt talar 28 olika språk (tips, tips för dig destination bröllopspar), är Hotel Planner din one-stop shop för din grupps hotellbokningar—vi ska förklara fördelarna och hur-tos senare.
Hur förhandlar du om avtalsvillkor för ett hotellblock?
föredrar att göra det själv?, När du har hittat ett rum block alternativ som fungerar för ditt bröllop, kommer du troligen att behöva underteckna ett kontrakt för att slutföra bokningen. Det finns vissa nyckelord som du måste förstå när du granskar avtalsvillkoren för ett hotellblock. Läs kontraktet noggrant innan du undertecknar och var på jakt efter dessa klausuler:
- tillåten Krympningsklausul
vad detta innebär: detta nummer avser andelen rum som får gå obokade.
Målprocent: mellan 10-20 procent., Men om du bokade 20 rum men 2-4 går obooked, kommer du inte att straffas med en avgift.
- Avgångsgrad eller minsta åtagande
vad detta innebär: detta nummer avser andelen rum som måste fyllas för att undvika att betala en straffavgift.
Målprocent: mellan 80-90 procent. Exempel: om hela hotellrummet blocket inte används, du är skyldig hotellet skador för alla oanvända rum baserat på ett minimum åtagande på 80 procent. Detta innebär att om du inte bokar minsta antal rum överens om att, du ’ ll skyldig för upp till 80 procent av rummet blocket.,
- Begränsningsklausul eller Återförsäljningsklausul
vad detta innebär: hotellet måste försöka boka oanvända rum i ditt block så att du inte längre är ansvarig för dem om de senare säljs till andra kunder. Kort sagt: Du bör inte betala för rum andra gäster betalar för.
hur ska du uttrycka din hotellblockinformation till gästerna?
det bästa sättet att kommunicera din hotellblockinformation är att inkludera den på din bröllopswebbplats., På så sätt kommer alla dina gäster att vara välinformerade och kan enkelt klicka för att lära dig mer om de tillgängliga boendealternativen. Om du har gäster som kommer från ut ur staden, är det också en trevlig gest att inkludera ytterligare information om hur man kommer till platsen eller om transport från hotellet kommer att tillhandahållas. Också, överväga att inkludera kontaktinformation för antingen ditt bröllop planerare eller en familjemedlem på din webbplats så att gästerna kan nå ut till dem direkt, om de har frågor om vägbeskrivning eller boende.,
Vi är utmattade bara tänker på alla detaljer, så vi är här för att hjälpa. Vi har samarbetat med Hotel Planner för alla dina bokningsbehov. Hotel Planner kan du söka alla större hotell nära din plats, rekommenderar logi, och hjälper dig att förhandla fram ett bra pris och boka alla dina rum på ett ställe. Allt som krävs är ett enkelt informativt frågeformulär och du matchas med en lokal expert som kan hjälpa dig varje steg på vägen.
Inte säker på var du ska börja med ditt bröllop planering?, Ta vår stil frågesport och vi ska dra ihop en anpassad bröllop vision och leverantörer att matcha, bara för dig. Efter det, skapa en gratis, personlig bröllop webbplats för att hålla dina gäster informerade(och glada!) om dina planer, och en tidsbesparande gästlista chef för att organisera dina deltagare. Ännu bättre? Du kan synkronisera din gästlista Manager och bröllop webbplats för att uppdatera allt på en gång.