hur man skriver ett fakturameddelande

När du har tillhandahållit en produkt eller tjänst till en klient är det dags att få betalt. Men innan du gör det måste du producera en faktura och maila den över. Många småföretag och frilansare har problem med sena betalningar, och även om det inte är effektivt i alla fall, en tydlig och lätt att förstå faktura e-post kan hjälpa dig att få betalt snabbare. Vill du veta hur man skriver ett mail med en faktura bifogad? Läs vidare för våra bästa tips, samt ett prov faktura e-post Du kan använda för dina kunder.,

Tips för hur man skriver en faktura via e-post

att lära sig att skriva ett e-postmeddelande med en faktura bifogad är en enkel process. Vi har sammanställt ett par viktiga tips för att säkerställa att du gör det så enkelt som möjligt för dina kunder att bearbeta din faktura:

inkludera fakturan som en bilaga

klistra inte in din faktura i e-postmeddelandets kropp. Istället bifoga det som en nedladdningsbar PDF-fil. Detta gör det möjligt för dina kunder att spara, skriva ut eller ladda upp din faktura till deras bokföringsprogram.,

inkludera all viktig information i ämnesraden

många företag översvämmas med e-post, så ju lättare du kan göra det för att hjälpa dem att hitta din faktura, desto snabbare får du betalt. Genom att sätta all viktig information i ämnesraden, inklusive fakturanummer och förfallodagen, dina kunder kommer att finna det mycket lättare att identifiera din faktura.

överväg att använda en fakturamall

om du behöver fakturera mycket kan du spara mycket tid med hjälp av fakturamallar., Allt du behöver göra är att ändra nyckelinformationen, som inte ska ta mer än några minuter, och du kan skicka av din faktura snabbt och enkelt.

se till att din faktura innehåller allt som kunden behöver veta

om du inte innehåller all nödvändig information, kan din klient behöva begära en andra faktura, eller de kan bara försumma att betala alls.

Faktura E-Mall

skriva e-post från grunden kan vara tidskrävande, särskilt om du behöver fakturera ett stort antal kunder., När du har lärt dig hur man skriver en faktura e-post, med hjälp av mallar kan vara ett bra sätt att skära ner på mängden admin du behöver ta itu med. Här är ett enkelt och effektivt prov som du kan använda för att skicka en vänlig påminnelse om en faktura som ska betalas snart:

om du redan har skickat en faktura, men det är försenat, kan du behöva jaga sen betalning. Här är ett exempel faktura samling e-post Du kan använda för att göra just det:

ämnesrad: förfallna faktura för förfallna

Hej ,

Jag hoppas att du mår bra!, Vi har ännu inte fått betalning för fakturanummer för, som skulle betalas på . Vänligen meddela oss när vi kan förvänta oss att få betalning, och tveka inte att nå ut om du har några frågor eller funderingar.

vänliga hälsningar,

som du kan se är de bästa fakturameddelandena enkla, vänliga och ger all information som kunden behöver för att bearbeta din faktura.

följa upp din faktura e

naturligtvis, skicka en faktura e-post är inte alltid slutet på historien. Ibland kan dina kunder fördröja betalningen., I dessa fall är det alltid en bra idé att komma i kontakt med din kontakt via telefon, eftersom det är möjligt att dina e-postmeddelanden helt enkelt går till fel person. Om detta inte fungerar, kan du behöva eskalera processen genom att skicka ett formellt brev. Efterföljande steg, som att skicka in indrivare, ta ut dröjsmålsränta eller inleda rättsliga förfaranden bör endast betraktas som en sista utväg.

vi kan hjälpa

GoCardless hjälper dig att automatisera betalningssamling, skära ner på mängden admin ditt lag behöver hantera när du jagar fakturor., Ta reda på hur GoCardless kan hjälpa dig med ad hoc-betalningar eller återkommande betalningar.