hur man skriver ett referensbrev

någon gång i din karriär kommer du förmodligen att bli ombedd att ange ett referensbrev för en anställd, en vän eller någon du har arbetat med. När tiden kommer är det viktigt att veta hur man skriver ett effektivt rekommendationsbrev (även känt som ett referensbrev).

ditt stöd kan göra stor skillnad. En bra rekommendation brev kan hjälpa din kontakt uppnå sina drömmar; en dålig är värre än ingen rekommendation alls.,

när referensbrev behövs

ett referensbrev är ett positivt godkännande av en persons färdigheter och attribut, skrivet av någon som är bekant med deras arbete, karaktär och prestationer. Referensbrev behövs vid ansökan om jobb, praktikplatser, volontärpositioner, högskolor och forskarutbildningsprogram.

referensbrevet förklarar varför läsaren ska välja en kandidat och vad som kvalificerar dem för den möjlighet som de ansöker om., Brev kan begäras av den organisation som överväger individen för anställning eller acceptans hos en institution, eller de kan erbjudas av arbetssökande eller sökande.

professionella vs. personliga referensbrev

ett professionellt referensbrev skrivs vanligtvis av en handledare, kollega, klient, lärare eller professor som är väl förtrogen med sina prestationer i en arbetstyp., Det innehåller vanligtvis en beskrivning av deras ställning och ansvar, varaktigheten av deras tid på företaget, och deras förmågor, kvalifikationer och bidrag till organisationen.

ett tecken eller en personlig referensbrev kan skrivas av en familjevän, mentor eller granne som kan intyga de egenskaper som skulle göra dem till en bra kandidat för den position de söker. Denna typ av brev förklarar hur författaren känner dem och diskuterar deras personliga egenskaper som de skulle gälla i en jobbinställning.,

innan du skriver ett referensbrev

innan du accepterar att skriva brevet, se till att du känner att du kan skriva ett positivt referensbrev för den här personen. Om du inte känner personen väl eller inte tror att du kan tala högt om personens färdigheter eller förmågor, är det bra att avvisa begäran om en rekommendation. Du kan vara vag när du tackar nej till begäran, helt enkelt säga ”Jag känner inte att jag skulle vara den bästa personen att skriva dig en rekommendation.”Om möjligt, föreslå någon annan de kan fråga.,

begär Information om bokstaven

det är en bra idé att be personen om en kopia av deras CV eller CV, även om du har känt dem länge. De kan ha ny ackreditering eller prestationer som förtjänar att lyfta fram, och du bör ge så mycket aktuell information som möjligt. Detta kommer också att ge dig riktlinjer att använda när du skriver brevet.,

om referensbrevet är för ett specifikt anställningsmöjlighet, Be också om en kopia av jobbposten. På samma sätt, om referensbrevet är för en viss skola eller program, be om lite information om skolan. Ju mer information du har desto lättare blir det att skriva brevet.

tillsammans med att be om information om kandidaten, få all information du behöver om hur du skickar brevet. Fråga till vem du ska skicka brevet, när tidsfristen är och vilket format brevet ska vara i., Fråga också om det finns några uppgifter som skolan eller arbetsgivaren vill att du ska inkludera i ditt brev.

vad som ska inkluderas i ett referensbrev

Om inte kandidaten ger dig ett formulär för att skriva din rekommendation, är det lämpligt att följa ett korrekt affärsbrev. Detta inkluderar notering av dina kontaktuppgifter, datum och kontaktuppgifter för den person som tar emot ditt brev (vanligtvis anställningschefen) högst upp i brevet.,

men om du skickar detta brev behöver du inte inkludera någon kontaktinformation eller datumet högst upp i brevet. Istället, lista dina kontaktuppgifter efter din e-signatur. Ett e-postmeddelande bör också ha en tydlig, koncis ämnesrad som listar kandidatens namn, det jobb de ansöker om (i förekommande fall), och syftet med brevet. Till exempel kan en ämnesrad läsa: ”rekommendation för jobb för Förnamn Efternamn – Personal Assistant.,”

hur man skriver ett referensbrev

för att få en uppfattning om vad du ska skriva och hur ditt brev ska läsa, här är några allmänna riktlinjer att överväga innan du skriver ditt brev.

Salutation

börja ditt brev med ”kära Mr / Ms efternamn.”Om du inte känner till arbetsgivarens efternamn, skriv bara,” kära anställningschef.”Om kandidaten ansöker om ett akademiskt program kan du skriva” Kära antagningskommitté.”Om du skriver ett allmänt brev kan du skriva till ”vem det kan röra” eller helt enkelt börja ditt brev med första stycket.,

första stycket

första stycket i referensbrevet förklarar din anslutning till den person du rekommenderar, inklusive hur du känner dem, hur länge du har känt dem, och varför du är kvalificerad att skriva ett referensbrev för deras räkning. Var noga med att inkludera namnet på företaget, jobbet, skolan eller möjligheten för vilken personen ansöker. Till exempel, ”Jag har varit James Smiths handledare på XYZ Company De senaste fem åren. Jag är glad att rekommendera honom för positionen som revisor på ABC Company.,”

andra stycket (och tredje och fjärde)

de mellersta styckena i referensbrevet innehåller information om den person du skriver om, inklusive varför de är kvalificerade, och vad de kan bidra med. Använd vid behov mer än ett stycke för att ge detaljer. Var specifik och dela exempel på varför den här personen är en kvalificerad kandidat. Om du kan, relatera specifika fall där du observerade personen framgångsrikt med hjälp av de färdigheter som krävs för positionen. Försök att beskriva kvaliteter och färdigheter som relaterar till det specifika jobbet, skolan eller möjligheten., Till exempel, om personen söker jobb som chef, fokusera på personens ledarskap och kommunikationsförmåga.

Brevstängning

i sista stycket, erbjuda att ge mer information och inkludera din kontaktinformation (telefon och e-post) så att du är tillgänglig för att ge en muntlig rekommendation eller svara på ytterligare frågor om det behövs. Du kan också upprepa att du rekommenderar denna person ”helhjärtat” eller ” utan reservation.”

signatur

avsluta brevet med din signatur, handskriven, följt av ditt skrivna namn., Om detta är ett e-postmeddelande, helt enkelt inkludera din maskinskrivna namn, följt av dina kontaktuppgifter.

Letter Length, Format och Font

stilen på din referensbrev är nästan lika viktig som innehållet i brevet. Här är några tips om hur länge ditt brev ska vara och hur du formaterar det.

• Längd: ett rekommendationsbrev ska vara mer än ett eller två stycken; ett brev som denna korta föreslår att du antingen inte känner personen väl eller inte helt stöder dem., Men du vill hålla brevet kortfattat och fokusera på några viktiga punkter, så undvik att skriva mer än en sida. Tre eller fyra stycken som förklarar hur du känner personen och varför du rekommenderar dem är en lämplig längd.
• Format: ett rekommendationsbrev ska vara enkelsidigt med ett mellanslag mellan varje stycke. Använd ca 1 ” marginaler för toppen, botten, vänster och höger på sidan, och justera din text till vänster (justeringen för de flesta dokument).
• Font: Använd ett traditionellt teckensnitt som Times New Roman, Arial eller Calibri., Teckenstorleken ska vara mellan 10 och 12 poäng, så det är lätt att läsa. Justera teckenstorleken är ett bra sätt att hålla ditt brev till en enda sida.

referensbrev prov

Du kan använda detta referensbrev exempel som modell. Ladda ner mallen (kompatibel med Google Docs och Word Online), eller läs textversionen nedan.,