Uppdatering: den här artikeln uppdaterades senast den 22 januari 2020 för att återspegla noggrannheten och aktuell information på sidan.
QuickBooks trivs passande med funktioner för att förenkla och automatisera bokföringsverksamheten för företag. Programvaran av Intuit bär många inbyggda former som kan bidra till att upprätthålla en fullständig koll på finansiella transaktioner och skatt arkivering.,
en av de stora fördelarna med QuickBooks är att det inte kräver fördjupad kunskap om redovisning för att använda programvaran. På grund av vilket Programvaran har styrt bokföringsindustrin bland SMB i årtionden.
en av de andra anledningarna som höll QuickBooks bland favorit bokföringsverktyg för företag är att det har kunnat hålla jämna steg med de futuristiska innovationerna. Bland de senaste ändringarna med QuickBooks är dess molnanpassningsförmåga den.,
eftersom cloud computing har hjälpt SMB avsevärt på olika sätt följde QuickBooks också sökvägen. För närvarande finns det två sätt på vilka QuickBooks på molnet är tillgängligt-QuickBooks Hosting och QuickBooks Online.
QuickBooks Hosting – hur det fungerar
QuickBooks, i sin traditionella form, installerades på skrivbordet eller den lokala datorn och var endast tillgänglig från den maskinen. Molnbaserad hosting av QuickBooks Desktop gör det möjligt att installera på tredjepartsservern, och med internetanslutningen kan den nås av den auktoriserade användaren från vilken enhet som helst.,
förlitar sig på Remote Desktop Protocol (RDP), alla funktioner och funktioner fortfarande liknar QuickBooks desktop version.
tredje parts servrar värd QuickBooks för den version du väljer, som kan vara Premier, Pro, Enterprise, POS, eller revisor. För värd av QuickBooks måste du betala en avgift till tjänsteleverantören. Avgiften beror vanligtvis på antalet användare, resurser på servrarna och andra sådana faktorer.
administratör av kontot har rätt att skapa / ta bort användare och redigera åtkomstbehörigheterna till dem., Tillgången till de hosted QuickBooks är säkrad med hjälp av inloggningsuppgifter autentiseringar.
för att komma åt de värdbaserade SPCS behöver användaren antingen ett fjärråtkomstverktyg eller en webbläsare på den lokala enheten. En stabil Internet-anslutning möjliggör realtidsåtkomst till QuickBooks för flera användare och det också på de olika enheterna och OS. Åtkomst kan uppnås från var som helst, när som helst.
eftersom bokföringsprocesser kommer att utföras och sparas på webbhotellservern kommer dina bokföringsdata att förbli helt säkra och säkra, även vid lokala maskinfel.,
eftersom funktionerna och funktionerna i värdbaserade QuickBooks nästan liknar skrivbordsversionen, stör växlingen till den inte användarupplevelsen. Det förbättrar bara tillgängligheten och produktiviteten.
Alla fördelarna med cloud computing, till exempel – när som helst & åtkomst var som helst, samarbete mellan flera användare, oberoende enhet, automatiserad säkerhetskopiering, återställning och mycket mer finns tillgängligt.
att välja webbhotell för QuickBooks
QuickBooks hosting erbjuder oberoende att byta mellan tjänsteleverantörerna efter vilja., Det rekommenderas att gå till en Intuit auktoriserad webbhotell för QuickBooks.
Här är några av de faktorer som du bör överväga att välja webbhotell leverantör:
- IT infrastruktur och datacenter praxis (förslag: Tier 3+ och IV)
- tillgång till kundsupport (förslag: 24×7 via telefon, chatt och e-post)
- QuickBooks version stöds (förslag: Version du använder till den senaste QuickBooks versionen tillgänglig)
- upptid garanti (förslag: 99.,995% eller mer)
Läs mer om: checklista för att välja rätt QuickBooks Hosting Provider
QuickBooks Online – hur det fungerar
QuickBooks Online är SaaS-baserad bokföringsprogram av Intuit. Även om det syftar till att replikera de flesta funktionerna i QuickBooks, liknar vissa funktioner inte skrivbordsversionen. De vanliga fördelarna med cloud computing, såsom-cross-device kompatibilitet, fjärråtkomst, etc. finns i den här versionen.
användargränssnittet och funktionsuppsättningen skiljer sig dock ganska från skrivbordsversionen., Därför är användarupplevelsen inte heller som skrivbordsversionen. Befintliga användare av QuickBooks desktop, som har vant sig vid funktioner, kanske inte hittar byta till QuickBooks Online en smidig förändring.
förutom variationen i funktioner är en annan utmaning som de flesta användare möter med QuickBooks Online långsammare bearbetning. För redovisningspersonal med en lång uppgiftslista är det inte ett rekommenderat alternativ att arbeta med QuickBooks Online, särskilt för företag som behöver flera användarkompatibilitet.,
uppdateringar till QuickBooks Online tillämpas oftast direkt, och du är utnyttjad med de senaste funktionerna. QB-filer på skrivbordet eller värdversionen är läsbara med versionen samt och vice versa.
QuickBooks Online fungerar helt online på Intuits servrar, och användaren kan inte välja webbhotell i det här fallet, vilket kan begränsa QuickBooks-tilläggskompatibilitet i vissa fall.
Sammanfattningsvis
molnbaserade QuickBooks (både online och värd) erbjuder flexibilitet, rörlighet och skalbarhet fördelar., Båda QuickBooks-versionerna hjälper till att låsa upp molnets fulla kraft.
QuickBooks Online används av proffs som är mer benägna att förvärva fördelar med moln som fjärråtkomst till bokföringsdata snarare än att kräva hela funktionsuppsättningen av QB-skrivbordet.
i motsats till ovanstående är QuickBooks Hosting mestadels valt av proffs som kräver alla funktioner i QuickBooks desktop clubbed med fördelarna med molnet.
vill du flytta dina QuickBooks till molnet? Få 10 dagar gratis prov, eller ring vår lösningar konsult på 855-223-4887.,
chatta med en Lösningskonsult