formatet på numret är två prefix bokstäver, sex siffror och ett suffix brev. Ett exempel är AA123456C.
efter de två prefixtecknen utfärdas de sex siffrorna sekventiellt från 00 00 00 till 99 99 99. De två sista siffrorna bestämmer veckodagen då olika socialförsäkringsförmåner ska betalas ut och när arbetslösa sökande måste delta i sin Jobbcentre för att logga in (förnya sina fordringar): 00 till 19 för måndag, 20-39 för tisdag, 40-59 för onsdag, 60-79 för torsdag och 80-99 för fredag.,
suffixbrevet är antingen A, B, C eller D. (Även om F, m och P har använts för tillfälliga nummer tidigare). Ni-numret är unikt utan suffixbrevet, så till exempel om AB 12 34 56 C existerar, kommer det inte att finnas några andra nummer som börjar med AB 12 34 56 (även om tillfälliga nummer inte nödvändigtvis var unika, eftersom två personer med samma födelsedatum skulle ha haft samma nummer). I officiella elektroniska inlagor kan den slutliga bokstaven representeras av ett utrymme om det inte är känt.,
fram till 1975 betecknade suffixen A, B, C och D i slutet av NI-numret giltighetstiden för de nationella försäkringskort som ursprungligen användes för att samla in nationella försäkringsavgifter (Nic). Korten utbyttes var tolfte månad och på grund av det mycket stora antalet kort som utfärdades var utbytet förskjutet. Suffix ett kort sprang från Mars ett år till mars nästa när de byttes ut mot en ny., Stagger B suffix kort pågick från juni till följande juni, stagger C från September till följande September och förskjutning D från December till December. Till exempel kan ett B stagger-kort utfärdat 1955 ha löpt från den första måndagen i juni det året till den första söndagen i juni följande år. Detta förskjutna system drivs från 5 juli 1948 till 1975, då a stagger kort förlängdes för att köra en extra fem veckor, fram till 5 April 1975, i linje med slutet av beskattningsåret., Korten B, C och d stagger NI hade en kortare giltighetstid under deras sista år och sprang från juni, September respektive December 1974 till 6 April 1975. Från och med den 6 April 1975 användes ett datoriserat National Insurance Recording System (NIRS) för att fördela alla Nic efter skatteår.,
i Storbritannien upphörde ni-kort att sorteras in i hundra separata grupper som motsvarar de två sista siffrorna i NI-numret och skickades till den enskilda försäkrades NI-konto (RF1) av motsvarande hundra ledgersektioner vid registerkontoret vid arbetsministeriets centralkontor och dess efterträdare—Nationalförsäkringsministeriet (från 1945), Pensions-och Nationalförsäkringsministeriet (1953), hälso-och Socialförsäkringsdepartementet (1968), Socialförsäkringsdepartementet (1988) och arbets-och pensionsavdelningen (sedan 2001)., Dessa 100 avsnitt handlade inte bara om registrering av NI-avgifter utan om begäran om information om kvalificerade avgifter som är nödvändiga för att betala sjukdom, arbetslöshet, änkor och andra förmåner och även om all korrespondens som härrör från dessa NI-konton och NI-kort. Inom var och en av de 100 sektionerna tilldelades ni-nummer bland 16 splittringar med en kontorist som administrerade varje split., För att spåra okända ni-nummer innehöll ett allmänt index miljontals små RF2-indexbeskrivningar, arkiverade i efternamn och noterade namn, födelsedatum och NI-nummer för varje person inom det nationella försäkringssystemet.
Nordirlands nationella försäkringssystem finansieras och förvaltas separat från systemet i Storbritannien, men fungerar på samma sätt så att samma regler i praktiken gäller i hela Förenade Kungariket.