inledande anmärkning
om du skickar ditt meddelande som en del av ett inlägg i TeamGantt eller i en app, Vill du ge en kort introduktion till de heta ämnena i din veckovisa statusrapport. Detta kommer att vägleda dina läsare till de viktigaste delarna av projektstatusrapporten och förbereda dem för uppföljningsdiskussionen om dem., Meddelandet nedan är också ett bra exempel på e-post för projektstatusuppdateringar:
sammanfattning
i det här avsnittet av mallen för vecko statusrapport ska du beskriva alla saker som har hänt (eller inte hänt) på ditt projekt under den senaste veckan, liksom vad du förväntar dig att uppnå under den kommande veckan. Kulor fungerar i allmänhet i detta avsnitt. Dessa bör vara korta uttalanden om status för uppgifter, resultat, möten, kommunikation, beslut etc.,
.png)
övergripande slutförande av projektets tidslinje
om du skapar planer med hjälp av våra bästa metoder skapar du ditt projekt i grupper så att du kan rapportera om status för en fas, leverans eller uppgift. I det här avsnittet i mallen för veckovisa projektuppdateringar bör du inkludera den totala procentandelen av slutförandet av ditt projekt, såväl som dina projektgrupper.
budgetstatus
håll inte ditt team eller dina kunder i mörkret när det gäller din återstående projektbudget., Beroende på ditt projekt kanske du föredrar att dela den totala budgeten eller budgetar för uppgifter du arbetar med. Inom vår mall för projektstatusrapport ger vi dig utrymme att göra båda!
Du kan också överväga att dela en total procentsats som spenderas jämfört med antalet timmar som spenderas. Gör din due diligence här och diskutera med ditt team eller ledarskap för att bestämma hur transparent du ska vara i vecko statusrapport. Och var inte blyg för att lägga till anteckningar om du tror att dina kunder eller team kommer att bli nervös om statusen., Här är ett statusrapport exempel:
kommande uppgifter och milstolpar
detta kan kännas redundant baserat på vad du listade i avsnittet ”Sammanfattning”, men tänk på det som bara ett annat sätt att lista viktiga milstolpar—eller till och med kommande helgdagar eller händelser—i din projektstatusuppdatering som du behöver alla att notera.
ta dig tid att dela mer detaljer om uppgifter och milstolpar. Ju mer detalj du kan ge desto bättre blir du., Se också till att du använder tabellen i mall för projektstatusrapport varje gång du skickar ut den till ditt team för att formulera specifika objekt. Detta hjälper människor att läsa och visa detaljer enkelt.
åtgärdsobjekt
Projekt är mer än uppgifter och milstolpar. Faktum är att du vanligtvis måste spåra ett antal uppgifter eller åtgärdsobjekt för att möta dessa milstolpar., Använd den enkla tabellen i vår vecko statusrapport mall för att spåra allt som kommer att påverka din tidslinje och budget, och se till att tilldela ägande till varje gruppmedlem så att alla förstår vad som förväntas av dem.
projektrisker, problem och begränsningsplaner
det råder ingen tvekan om att saker går fel på projekt, men de behöver inte. Det kommer att vara ditt jobb att hålla utkik efter problem och risker för att se till att saker inte faktiskt går fel., Du vill dela så mycket detaljer här som möjligt, och vara beredd att diskutera det. Vi skapade en sektion i projektuppdateringsmallen för att ge dig möjlighet att göra det.
alla gruppmedlemmar eller intressenter som inte blir lite skrämda av en projektrisk är förmodligen för checkade ut. Det är en risk för dig!
Även: du kanske inte alltid spårar risker för dina projekt, men du bör fortfarande lämna det här avsnittet i din veckovisa statusrapport. Det är viktigt för ditt team och kunder att veta att du letar efter potentiella problem hela tiden., Plus, om det inte finns något där att rapportera, kan du avsluta din status check-in på en hög anteckning.
Ladda ner gratis projekt status rapportmall idag!