Så här anpassar du temat och formateringen för Outlook Mail

• Rob Woodgate

  @agiledoc

• 3 januari 2019, 10:24am EDT

uttråkad av att använda ”Calibri, 11pt” för varje mail du skickar i Outlook? Standard ljus, vit e-bakgrund gör dina ögon ont? Frukta inte, du kan ändra standard e-tema för att vara vad du vill, och här är hur.,

ändra temat för ett enda meddelande

om du vill ändra temat för ett enda meddelande du skapar, gå hem > nya objekt > e-postmeddelande med > mer brevpapper.

det här öppnar fönstret ”tema eller brevpapper”, där du kan välja vilket tema du vill ha.

välj temat från menyn till vänster för att se en förhandsgranskning i den högra panelen, och när du har hittat en du vill, klicka på ”OK” för att tillämpa den på ditt meddelande.,

ändra temat för alla meddelanden

för att ändra standardtemat för alla meddelanden som du skickar, gå till fil > alternativ > Mail (eller fil > alternativ > enkel åtkomst) och klicka på ”brevpapper och fonts” – knappen.

detta öppnar fönstret ”signaturer och brevpapper”, där du kan välja ett standardtema för nya e-postmeddelanden, samt göra ändringar i temat för svar och vidarebefordran.

klicka på knappen ”tema” för att öppna fönstret ”tema eller brevpapper” igen.,

det finns tre alternativ längst ner att välja mellan, varav de två nedersta kommer normalt att slås på som standard.

dessa alternativ är:

• levande färger: ändrar teckensnittsfärger till dem som sticker ut lite mer för bättre kontrast.
• aktiv grafik: låter dig lägga till grafik i rad (det betyder ”i e-postmeddelandets kropp”) istället för att lägga till dem som en bilaga. Stäng inte av det här om du någonsin sätter in bilder, har en bild i din signatur eller använder emojis.,
• bakgrundsbild: Många teman har en bakgrundsbild som används i mailens kropp. Om du bara vill att teckensnittet ändras och inte bilden, stäng av det här.

Välj det tema du vill ha och klicka på ”OK” för att tillämpa det på alla nya e-postmeddelanden du skapar från och med nu. Du har också möjlighet att redigera teckensnitt detaljer för både nya e-postmeddelanden och svar/framåt, genom att klicka på relevant ”Font” – knappen.

dessa Teckensnittsknappar kommer inte att vara tillgängliga om du har valt alternativet ”Använd temats teckensnitt”, så ändra det först om du vill redigera teckensnittet.,

Du har också möjlighet att berätta för Outlook att ”välja en ny färg när du svarar eller vidarebefordrar.”Färgerna Outlook väljer är inte redigerbara, men det kan hjälpa läsbarheten hos en lång e-posttråd, om du inte har något emot att mottagaren får flerfärgade svar från dig.

dessa temaändringar påverkar endast HTML-meddelanden, som är standardtyperna av meddelanden i Outlook. Om du är den typ av person som föredrar att skicka eller läsa vanliga textmeddelanden, du kan inte lägga till ett tema men du kan ändra standard typsnitt och storlek.,

När du har gjort vad du vill, klicka på ”OK” och du är klar.

skapa ditt eget tema

om du vill skapa ditt eget tema kan du. Öppna ett nytt meddelande och anpassa teckensnitt, punktpunkter, bakgrundsfärg och allt annat du vill ha. Klicka på Arkiv> Spara som, och på platsen klistra in följande plats:

%appdata%\microsoft\stationery

ändra rullgardinsmenyn ”Spara som typ” till HTML.

klicka på ”Spara.”Ditt nya tema kommer nu att vara tillgängligt för dig att välja, antingen för enskilda meddelanden eller som standard., Om du vill att andra ska använda det här temat, till exempel medlemmar i ditt team, dela sedan filen med dem och få dem att spara den på platsen ”%appdata%\microsoft\stationery”.