en skanningsapp med optisk teckenigenkänning (OCR) är oumbärlig för att bli organiserad. De bästa skanningsapparna hjälper dig att fånga all slags information som presentationssidor från ett möte, whiteboard anteckningar, visitkort, för att inte tala om viktiga dokument. De kommer till nytta för andra användningsområden, allt från att digitalisera pappersrecept till att spara garantier.
för några år sedan var jag tvungen att få ett nytt pass och samma dag, släpp av det för visum., Strax efter att jag plockat upp passet tänkte jag, ”jag borde nog ha en kopia av detta innan jag lämnar över det.”Jag tog ut min telefon och skannade den. Visst nog tog visumet mer än två veckor, och under tiden behövde jag detaljerna i mitt pass för en massa pappersarbete. Tur att jag hade en läsbar kopia!
Hur fungerar Skanningsappar?
När du använder en mobil scanning app, det är inte mycket annorlunda än att ta en bild. I en idealisk miljö spelar du ditt dokument platt på en kontrasterande bakgrund och pekar telefonens kamera på den.,
sedan guidar skanningsappen dig genom processen. Det brukar tala om för dig att rada upp kanterna på dokumentet med beskärningsmärken på telefonens skärm. Håll dig lugn, men oroa dig inte. Appen justerar för små rörelser. Skanningen tar en sekund eller två. När det är klart ser du i allmänhet en förhandsgranskning av ditt dokument. Appen frågar vanligtvis om du vill lägga till fler sidor eller starta en ny skanning.
kanske du tänker att du kan hoppa över en skanningsapp helt och hållet och istället ta ett foto av alla papper som du vill spara digitalt., Du kan, men det finns två nackdelar. För det första är det osannolikt att en bild är lika tydlig som en skanning, så du riskerar att inte ha läsbar text. För det andra kan du inte söka i texten, vilket kan göra det extremt svårt att hitta vad du behöver senare.
Vad ska du skanna med en Skanningsapp?
låt oss titta på exempel på hur du kan använda en skanningsapp för att hålla dig organiserad. Efter det ska jag förklara vilka funktioner du ska leta efter i de bästa skanningsapparna och namnge några appar som har dem.,
visitkort
nästa gång någon ger dig ett visitkort, använd en skanningsapp för att fånga personens kontaktuppgifter och returnera kortet. Du visar hur lätt det är att vara papperslös samtidigt samla sina uppgifter i ett digitalt format så att du inte behöver skriva något senare. Vissa skanningsappar kan upptäcka visitkort och skapa en ny post i din kontaktapp. Andra söker LinkedIn att föreslå anslutning där.
whiteboard och presentationsmaterial
i möten Vill de flesta av oss ge varje talare vår fulla uppmärksamhet., Det är svårt att göra om vi Kisar på en presentation eller whiteboard, i hopp om att inte missa en viktig detalj. En bra lösning är att snabbt skanna bilder eller annat material som de verkar veta att du kan titta över dem mer i detalj senare.
dokument till e-post eller säkerhetskopiera
medan många människor och organisationer är glada att skicka dig digitala dokument, finns det fortfarande gott om fall när vi stöter på papper. Låt oss säga att din bank ger dig ett viktigt pappersdokument att underteckna, men du vill att din advokat ska kontrollera det först., Det är en bra tid att använda skanningsapp. Skanna några sidor så att du kan maila dem stat. Vissa skanningsappar inkluderar ett verktyg som låter dig signera dem digitalt också.
andra viktiga papper som du kanske vill skanna och säkerhetskopiera inkluderar immunisering poster, skattedokument och juridiska intyg (födelse, äktenskap, invandring, etc.).
vad du ska leta efter i en Skanningsapp
de bästa skanningsapparna fångar dina dokument tydligt, gör texten sökbar och hjälper dig att spara de färdiga filerna på rätt ställen., Här är vad du ska leta efter:
Automatisk kantdetektering
en bra skanning och OCR-app hittar automatiskt kanterna på dina dokument automatiskt. När du riktar kameran mot papperet ska de beskärningsmärken du ser på skärmen söka efter dokumentets kant på egen hand och anpassa sig till olika dimensioner. Så, oavsett om du skannar ett A4-papper eller ett visitkort, räknar appen ut det automatiskt.,
spara och exportera alternativ
de bästa skanningsapparna ger dig alternativ för var du kan spara eller Exportera dina nyligen skannade texter, till exempel Google Drive, Dropbox eller en annan lagringstjänst. Du vill inte ha en app som tvingar dig att hålla dokument på en ny plats.
OCR
jag nämnde OCR högst upp i den här artikeln. När du har OCR blir alla ord du skannar text. Du kan också kopiera och klistra in texten eller redigera den. Låt oss säga att du skannar ett recept och ser att det har ett stavfel., Med en riktigt bra skanning och OCR app, bör du kunna fixa stavfel. Vissa appar kan konvertera din slutliga text till ett välbekant ordbehandlingsformat, som .docx. Andra låter dig ändra texten direkt i appen utan att behöva öppna dokumentet i en ordbehandlare först.
OCR kan du också söka i dokumenttexten. Det innebär att om du vill hitta dina immunization records kan du försöka söka efter din doktors namn för att hitta filen. Du behöver inte komma ihåg vad du heter filen. Om du använder Sök mycket för att hitta filer, behöver du definitivt OCR.,
sökfunktion
kanske är du inte superorganiserad när det gäller att exportera och spara dina filer till en annan plats. I så fall vill du kunna söka innehållet i skanningsapp för allt du en gång skannade och nu behöver. En stor scanning app kommer att ha sin egen sökfunktionalitet.
Multipage Support
riktigt bra skanningsappar kan skanna flera sidor i följd. De bör sedan sortera alla sidor i en enda PDF med lätthet., De mest avancerade skanningsapparna korrigerar också för sidförvrängning, till exempel när du skannar sidor från en bok och inte riktigt kan få den att ligga platt.
pris
många av de bästa skannings-och OCR-apparna har en gratis servicenivå och en premium betald nivå. OCR anses ibland vara en premiumfunktion. Prissättningen av skanning och OCR-appar är lite nötter. Ett tag kan du förvänta dig att betala mellan $ 4 och $ 7 för en anständig app. Engångsavgifterna är tio gånger högre. Medan prenumerationspriser är mer rimliga behöver vissa människor bara en skanningsapp några gånger om året.,
de bästa Skanningsapparna
nu när du förstår vad skanningsappar kan göra och varför du kanske vill ha en, här är några av de bästa du kan hitta. Jag har fokuserat på appar som erbjuder skanning och OCR och gör din text redigerbar. Det finns gott om appar som bara skannar. Evernote Scannable och den mobila Dropbox app är två exempel. Men de ger dig inte en slutlig text som du kan kopiera och klistra in eller redigera. Dessa appar gör det.
oavsett vilken app du väljer, hittar du att ha en skanningsapp till hands som du litar på hjälper dig att digitalisera dina dokument och hålla dig organiserad.,
ABBYY FineScanner
Gratis; Pro för $4,99 per månad, $19,99 per år, eller $59,99 engångsavgift
ABBYY FineScanner är möjligen den bästa och mest kapabla scanner och OCR app för Mobila enheter. Den exporterar filer till en mängd olika format, kan du spara filer till de flesta stora lagringstjänster, och även körs OCR på mer än 40 språk. Du behöver ett Premium-konto för att få OCR, som kostar $4.99 per månad, $19.99 per år, eller $59.99 för en engångsavgift.,
tillgänglig på Android, iOS
Microsoft Office Lens (gratis på Apple App Store)
Gratis
Microsoft Office Lens är en av mycket få skanningsprogram som är helt gratis. Det är lite långsammare och klumpigare än andra appar med kantavkänning och beskärning, men det blir jobbet gjort. Appen har speciella lägen för att skanna visitkort och whiteboard. För att redigera texten du skannar måste du exportera texten via Microsoft OneDrive och öppna den Word.,
tillgänglig på Android, iOS, Windows
Scanbot 9 ($7.99 på Scanbot)
Gratis; Pro för $4.49 första året sedan $22.49 per år; eller $69.99 en gång på iOS
Scanbot är en utmärkt skanning och OCR app. Företaget ändrade nyligen sin prismodell från en billig engångsavgift till ett årsprenumeration eller dyrare engångsavgift ($69.99). Dessutom är priserna mycket svåra att spåra. Under alla omständigheter är Pro-versionen av Scanbot värt att överväga om du behöver en snabb och exakt skanningsapp för nästan vilken typ av dokument som helst., Den har bra färgkorrigering och optimeringsverktyg, plus andra skanningsfunktioner, såsom en QR-kodläsare och streckkodsläsare. Du kan också använda den för att signera dokument med inget annat än ditt finger och telefon eller surfplatta.
tillgänglig på Android och iOS
Ytterligare läsning
- de bästa lidar Apps för din iPhone 12 Pro eller iPad Pro
- hur man byter från en Android-telefon till iPhone
- redo att chatta?, Hur man använder de nya meddelandena funktioner i iOS 14
- hur man använder Apples nya inbyggda översättare App
- Mer I get Organized
- mer i iPhone Apps
iPhone App recensioner
- Klubbhus
- VSCO
- sex åldrar: rida som vinden
- Credit Karma (för iPhone)
- Adobe Scan (för iPhone)
iPhone App bäst plockar
- de bästa iPhone spel för 2021
- 26 iOS apps värt att betala för
- de bästa iPhone tangentbord
- de bästa iPhone XR fall