Så här faxar du ett dokument från din Smartphone

• Lowell Heddings

  @lowellheddings

• uppdaterad 5 januari 2021, 9:21pm EDT

Du kan signera ett PDF-dokument från din telefon, surfplatta eller någon annan dator och skicka det till någon. Men vissa organisationer accepterar fortfarande inte dokument via e — post-Du kan behöva faxa dokument istället.

Nej, Du kan inte använda din smarttelefons telefonanslutning som faxmaskin eller uppringt modem., Du måste lita på en app eller tredje part tjänst som gör fax för dig, precis som du skulle skicka enstaka fax från datorn.

Ja, det här kostar dig

relaterat: hur man skickar och tar emot fax Online utan en faxmaskin eller telefonlinje

Du hittar inte en app som låter dig skicka ett obegränsat antal Fax gratis. Varje app hittar du här kommer att kosta dig pengar att använda regelbundet. Vissa appar kan låta dig skicka en handfull sidor gratis, men det är det. Dessa tjänster måste upprätthålla telefonnummer och gränssnitt med telefonnätet för dig., Din smartphone kan inte fungera som ett uppringt modem, så du är beroende av en tjänsts servrar för att göra tunga lyft.

men även om det här kostar dig kan det spara pengar och vara bekvämare än alternativet. Alternativet är att betala för att använda faxmaskiner i en butik, eller köpa din egen faxmaskin och koppla upp den till en telefon Fast telefon. Båda kommer sannolikt att bli betydligt dyrare om du bara behöver skicka några fax.

den här metoden låter dig också göra allt helt elektroniskt., Du kan logga in och fylla i PDF-dokument på din telefon och faxa dem. Eller använd telefonens kamera för att skanna pappersdokument och faxa dem.

iPhone eller Android Apps

Sök efter ”fax” på App Store och du hittar en hel del alternativ, men ingen av apparna är faktiskt gratis, och de få som ger några gratis faxsidor är vanligtvis begränsade till bara en handfull sidor innan de börjar ladda dig.,

men det finns ett större problem-den stora majoriteten av tiden när du behöver faxa något, du faxa ett dokument som innehåller mycket personlig information — det är sjukvård och regering som tenderar att kräva fax saker, trots allt, och de har också att göra med din personliga information.

Du bör inte lita på vem som helst med att hantera din personliga information i ett fax. Så vi har några rekommendationer till dig.,

strömanvändare: RingCentral Fax

om du ska skicka känsliga fax hela tiden, eller om du arbetar för ett företag och du försöker välja en tjänst, RingCentral Fax, som delvis ägs av Cisco och på&T, är förmodligen det bästa valet för dina behov, särskilt eftersom de har en hel del stora säkerhetsfunktioner och stöd för flera användare med separata faxlinjer.

de har också en riktigt smart mobilapp som förmodligen är ett av de trevligaste sätten att hantera fax, eller du kan skicka fax via e-post istället., Den har alla andra funktioner Du kan tänka dig, inklusive integrationer med Outlook, Google Drive, Dropbox, Box, och du kan även få ett avgiftsfritt nummer. Det har också en hel del säkerhetsfunktioner som skulle vara användbart för företag eller personer som sänder säker information.

självklart, om du bara vill skicka några Fax, kan du registrera dig för en av sina billiga planer… och sedan bara avbryta efter en månad eller två.,

tillfällig användare:

om du bara vill skicka några fax då och då kan du också välja eFax, vilket är välkänt som företaget som i princip uppfann fax digitalt. De har en trevlig mobilapp som låter dig både skicka och ta emot fax.

om du bara behöver skicka enstaka fax rekommenderar vi även MyFax, som låter dig skicka upp till 10 gratis sidor utan att behöva betala. Det låter inte så mycket, men det är fler sidor per månad än de flesta måste faxa per år., Om du behöver skicka fler sidor varje månad kan du uppgradera till en vanlig plan.

båda dessa leverantörer är ansedda och ägs av samma stora företag som har gjort detta i flera år. Det är ingen fly-by-night operation. De kanske inte har alla säkerhetsfunktioner som RingCentral gör, men du behöver inte oroa dig för vem som har din personliga information.,

faxa via e — post

Om du använder Windows Phone, Blackberry, en Brandplatta eller något annat operativsystem kan du alltid registrera dig för RingCentral, eFax eller MyFax och sedan använda deras hemsida för att skicka faxet-eller så kan du använda deras fax via e-post.

relaterat: signera PDF-dokument utan att skriva ut och skanna dem från vilken enhet som helst

nästan alla leverantörer låter dig skicka fax genom att skicka ett dokument till det nummer du försöker faxa till, kombinerat med ett anpassat slut., Till exempel om du ville faxa något till 800-555-1212, skulle du skicka dokumentet till ett e-postmeddelande som [email protected] (inte en riktig adress).

att kunna skicka fax via e-post innebär att alla mobila enheter enkelt kan skicka fax utan att behöva installera en extra app.

i slutändan finns det ingen enda bästa faxapplikation för alla. Om du behöver skicka en hel del sidor löpande, kan en prenumerationsbaserad tjänst som RingCentral eller eFax vara bäst. Om du bara vill skicka ett snabbt fax är MyFax förmodligen din bästa insats.,

om du använder en annan smartphone-plattform (som Windows Phone) är din bästa insats att hitta en faxtjänst som låter dig faxa via e-post, vilket i allmänhet är det enklaste och bästa sättet att skicka fax ändå.

bildkredit: Karl Baron på Flickr