Gmail är en av de mest populära e-posttjänsterna där ute. Från och med januari 2020 rankas Gmail näst i e-postklientanvändning över hela världen (mätt av nästan 1 miljard e-post öppnas).
mer än 3 miljoner företag betalar för Google arbetsyta. Bland dessa företag finns gott om reglerade branscher som kräver säker e-post för att vara kompatibel.,
Se även: Google& HIPAA Compliance: the Ultimate Guide
för flera år sedan lovade Google att lägga till end-to-end Gmail-kryptering till sin e-postplattform. Tyvärr har de ännu inte uppfyllt löftet.
Se även: kontrollera hur säker din e-post är gratis
om du är ett företag i en reglerad bransch som använder ett Gmail-konto för Google Workspace för ditt företag finns det fortfarande sätt att kryptera ditt meddelandeinnehåll. Vi visar dig hur du krypterar ditt Gmail – e-postkonto med en av de tre tjänsterna nedan.,
använd Gmail confidential mode
Google lanserade nyligen Gmail confidential mode för att tillåta användare att skicka och öppna konfidentiella e-postmeddelanden.
användare har möjlighet att aktivera konfidentiellt läge längst ned till höger i komponeringsfönstret., SMS-lösenord för att läsa e-postmeddelandet
medan det låter som ett bra ”gratis” alternativ är det inte ett som vågar särskilt bra av några skäl:
- Det kräver en massa extra steg för avsändaren
- Det kräver att avsändaren känner till mottagarens mobilnummer för att ställa in ett SMS-lösenord
- mottagaren behöver extra steg för att se e-postmeddelandet
konfidentiellt läge har också vissa säkerhetsproblem eftersom e-postmeddelanden inte är krypterade från början till slut, och Google kan se innehållet i dina meddelanden.,
Electronic Frontier Foundation (EFF) hjälpte till att föra några av dessa problem i framkant och skrev mer om det här.
aktivera S/MIME för Google arbetsyta
S/MIME (Secure / Multipurpose Internet Mail Extensions) stöder kryptering i transit och krypterar dina utgående e-postmeddelanden om det kan.
Se även: PGP och S / MIME är inte lika säkra som du tror
men det finns en oförutsedd: för att S / MIME-kryptering ska fungera måste både avsändaren och mottagaren ha den aktiverad.,
Efter att S / MIME har aktiverats måste både avsändaren och mottagaren utbyta information som kallas ”nycklar” för att unikt identifiera varandra.
När du har allt som sorteras, så här använder du S/MIME för att skicka krypterade meddelanden:
- komponera ett meddelande som du normalt skulle.
- Lägg till en mottagare i fältet ”till”.
- till höger om mottagaren kommer det att finnas en låsikon. Ikonen varierar beroende på krypteringsnivån som stöds av mottagaren.,
- Om du skickar ett meddelande till flera mottagare visar ikonen den lägsta krypteringskapaciteten beroende på deras krypteringsnivåer.
- Klicka på låset och sedan ”Visa detaljer” för att ändra dina S / MIME-inställningar eller lära dig om mottagarens krypteringsnivå.
för att kontrollera om ett meddelande du fick krypterades finns det några fler steg att slutföra:
- öppna e-postmeddelandet.
- Klicka på nedåtpilen till höger om mottagarlistan.
- titta på det färgade låset för att bestämma vilken krypteringsnivå för det skickade meddelandet.,
S/MIME-krypteringsnivåer
krypteringsnivåerna representeras av tre färger: grön, grå och röd.
- Grön betyder att din information skyddas av S / MIME-förbättrad kryptering. Mottagaren kan bara dekryptera e-postmeddelandet med den privata nyckeln.
- Gray betyder att e-postmeddelandet endast skickades med TLS-kryptering. Det betyder att meddelandet var skyddat från en server till en annan; TLS (Transport Layer Security) fungerar dock endast om både avsändaren och mottagaren stöder TLS.
- röd betyder att det inte fanns någon kryptering alls., Om så är fallet, försök och avstå från att skicka någon personlig information tills du har möjlighet att säkert kryptera din e-post.
använd SecureGmail
SecureGmail är ett Google Chrome-tillägg av Streak. När du har installerat det från Chrome Web Store uppdaterar du Gmail-sidan för att aktivera tillägget.
Du kommer att kunna berätta om tillägget fungerar om du ser en låsknapp bredvid komponeringsknappen.
om du vill skriva ett krypterat e-postmeddelande klickar du på låsknappen i enlighet med detta., Men notera, Du måste klicka på den lilla ikonen, annars kommer du att skicka känslig information över en okrypterad e-post.
genom att klicka på låset kommer du att se två olika ändringar:
- rubriken kommer att visa ordet ”säkrad” med en låssymbol bredvid ”nytt meddelande”
- ”Skicka” – knappen kommer att ändras till ”skicka krypterad”
När du har träffat ”skicka krypterad”, är du inte riktigt klar än.
ett popup-fönster visas som uppmanar dig att ange ett lösenord som mottagaren måste dekryptera e-postmeddelandet.,
efteråt måste du manuellt Dela ditt lösenord med din mottagare eftersom han eller hon bara får lösenordstiftet tillsammans med e-postmeddelandet.
SecureGmail underlättar end-to-end-kryptering, men mottagaren måste också ha SecureGmail-tillägget för att dekryptera e-postmeddelandet.
Du kan bara använda SecureGmail med en webbläsare i Google Chrome-mottagare som använder en annan webbläsare på sin bärbara dator eller smartphone kommer inte att kunna komma åt e-postmeddelandet.,
kryptera din Gmail via Firefox
Om du inte använder Google Chrome som din primära webbläsare kan du fortfarande kryptera dina e-postmeddelanden med Firefox. Helt enkelt lägga till krypterad kommunikation Firefox förlängning och starta om webbläsaren för att aktivera den.
för att kryptera ditt Gmail-e-postmeddelande med detta Firefox-tillägg:
- Skriv ett e-postmeddelande
- högerklicka och välj ”Kryptera kommunikation”
3., Ange ett lösenord och välj”OK”
för att mottagaren ska kunna öppna den krypterade e-posten:
- de behöver också den krypterade kommunikationspluggen
- högerklicka på meddelandet och välj ”dekryptera kommunikation”
- ange det tilldelade lösenordet
så här krypterar du ditt Gmail-e-postmeddelande utan plugin-program eller extra steg
Låt oss vara ärliga här. Vill du ständigt kontrollera om du tryckte på höger knapp, angett rätt lösenord eller skrivit ”säker” i ämnesraden för att kryptera och dekryptera dina e-postmeddelanden?
naturligtvis inte., Och du borde inte behöva.
krypteringslösningar ska vara lika sömlösa som att skicka ett vanligt e-postmeddelande. Med Paubox E Suite, Det är så lätt.
vi krypterar alla e-postmeddelanden och svar som standard så att du inte behöver. Ännu bättre-du kan skicka ett krypterat e-postmeddelande som du normalt skulle. Det finns inget behov av ytterligare utbildning för din personal och ingen förändring i användarnas beteende.
detta beror på att Paubox sätter användarupplevelsen först för både avsändare och mottagare.
Vi tillhandahåller militära krypteringsfunktioner utan krångel med extra steg.,
Paubox erbjuder också säkerhetsfunktioner som robust skräppostfiltrering som identifierar skadlig kod och phishing-attacker och har protokoll mot ransomware.
med sömlös integration i e-postplattformar för företag som Google Workspace, Microsoft 365 och Microsoft Exchange kan du också behålla din e-postadress och domän.
När vi säger att det inte kommer att bli någon förändring i användarnas beteende, menar vi det.,
för att försäkra dina mottagare om att e-postmeddelandet du skickade är krypterat kommer de att se en snygg liten digital signatur vid sidfoten på din e-post och säga att din e-post krypterades för deras säkerhet och säkerhet av Paubox.