om du inte har organiserat och kasserat filer när du går, är det troligt att din hårddisk är fylld med nedladdningar, oönskade bilder, filkopior och andra digitala dammkaniner. Detta kan avslöja sig i långsammare prestanda, det oroande brummande bruset, och Macs fruktade snurrande hjul eller Windows spinning cirkel.
djuprengöring datorn av oönskade filer och effektivisera mappsystemet kan inte bara frigöra lagringsutrymme, men förbättra datorns prestanda., Från decluttering tips till appar som gör din organisering för dig, här är hur man piffa upp din dator och se till att det förblir så.
Rensa ut din dator
hitta dubbletter av filer
du skulle bli förvånad över hur mycket lagring används upp av dubbletter av filer, oavsett om de är filer du sparat två gånger till olika platser eller flera nedladdningar av samma fil. Om du köper Musik på iTunes kan du ha några gigabyte dubbletter av låtar från, säg, köpa ett greatest-hits-album som innehåller spår du redan äger.,
det enklaste sättet att hitta de överflödiga filerna är att ladda ner en app från tredje part som kommer att skanna dina mappar för dubblettinnehåll och sedan låta dig granska de Duper för att bestämma om extrafunktionerna ska raderas.
om iTunes är din enda bugbear
När du har sett till att du är på den senaste versionen, välj Arkiv> Bibliotek> Visa dubbletter. Sortera dupesna genom att trycka på namn-eller Artistflikarna i verktygsfältet., Du kan se olika mixar av samma låt markerad som dubbletter eftersom matcherna ursprungligen baseras på spårnamn och artist; för att behålla flera versioner – till exempel versioner från olika album – tryck på Option (Mac) eller Shift (Windows) och välj Fil > Bibliotek > visa exakta dubbletter för att bara flagga låtar med samma namn, artist och album.
för att rensa andra typer av dubbletter av filer:
Mac: Gå till App Store på din dator och Sök efter ”duplicate cleaner.”Vi gillar Duplicate Detective ($4.,99), en enkel app med ett enkelt gränssnitt för jakt ner dubbletter. För fria alternativ, duplicerade renare gör ett liknande jobb, medan Duplicate Cleaner för iPhoto är en enkel att använda app för zapping dubbla bilder, även om de har redigerats.
om du vill göra det manuellt kan du också klicka på alla mina filer, beställa filerna genom att välja namn från rullgardinsmenyn sorteringsikon och sedan söka efter filer med samma namn. Denna metod är dock mindre effektiv om du har sparat samma fil under olika namn.,
Windows: det finns en hel del bra alternativ för gratis dubbla zappers för Windows, så vi ska åka över den manuella metoden och rekommendera Nirsofts SearchMyFiles (gratis). Om du vill hitta och zap liknande bilder även när de har redigerats eller storlek, samt musikfiler med exakt eller liknande namn och andra taggar, prova Duplicate Cleaner ($30, till salu nu för $25.45).
ta bort temporära filer
de processer som datorn går igenom när du använder filer eller program skapar massor av små, temporära filer som hjälper den att hämta den information du behöver snabbare., Rensa datorn av alla dessa kan ofta bidra till att påskynda dess prestanda.
Mac: börja med Disk Utility (Program> verktyg), och slå Första hjälpen> reparation för att skanna och lappa upp hårddisken. Sök sedan efter” Mac cleaner ” – appar på App Store, till exempel Macpaws CleanMyMac X ($39.95), för att rensa datorns cache av temporära filer från webbläsare och andra program.
Windows: för windows 10, Sök efter ”Diskrensning” i sökrutan och för Windows 8, Gå till Kontrollpanelen och hitta Diskrensning., Om du är på äldre versioner av Windows, hitta den I Systemverktyg. Du kan sedan starta rensning för tillfälliga och systemfiler som inte längre behövs.
rensa mappen Nedladdningar onödiga filer
mappen Nedladdningar kan utplånas av detritus såsom PDF-filer av gamla flygbiljetter, GIF och humoristiska katt bilder från e-post, torrent länkar till filer du nu har, .dmg (Mac) eller .exe (Windows) installatörer av appar som du nu har, och så vidare.,
Mac och Windows: Öppna mappen Nedladdningar och visa innehållet efter filtyp, gå sedan igenom varje kategori och dra de onödiga filerna till papperskorgen (Mac) eller papperskorgen (Windows) eller högerklicka och välj Ta bort (både Mac och Windows). Se till att du tömmer papperskorgen eller papperskorgen när du är klar.
lämna dokument, foton, musik och videor för nu. De kan hanteras när du är redo att börja sortera de filer du vill behålla (se nästa avsnitt).,
ta bort oanvända program
Mac: Du kan ta bort oanvända program genom att dra dem från mappen Program i papperskorgen, eller högerklicka och välja att skicka till papperskorgen. Detta tar bort de flesta filer som är associerade med appen, såsom data genereras, men inte preferens filer och supportfiler. Preferensfiler innehåller information om dina inställningar i appen och är vanligtvis bara några kilobyte, medan programsupportfiler kan sträcka sig från kilobyte till gigabyte när det gäller stora medieappar som DVD Studio Pro eller GarageBand.,
för att ta bort dessa, gå till Finder, klicka på Macintosh HD (eller hem) > Bibliotek > programstöd, där filerna kommer att listas efter app. Du kan till och med hitta några gamla filer från appar som du trodde att du var helt av med. Dumpa dem i papperskorgen genom att dra och släppa. Var försiktig här: bara ta bort filer från appar som du vet att du har raderat, annars kan du sluta ta bort viktiga filer från, säg, Microsoft, vilket gör Silverlight Video plugin du förmodligen använder oavsett om du har några Microsoft-program., Glöm inte att tömma papperskorgen efteråt – innan att du inte faktiskt frigöra utrymme.
alternativt, prova App Cleaner PRO ($9.99), som låter dig ta bort appar med ett klick. Du måste uppgradera till Pro-versionen efter nedladdning av gratis app för att ta bort program.
Windows: Windows-datorer har en ganska spiffy avinstallationsfunktion som tar bort allt som är associerat med en app, så för alla versioner av Windows, gå till Inställningar > appar & Funktioner, Välj ett program och välj Avinstallera.,
även om vissa program kan lämna bakom inställningar info i registret, en databas med konfigurationsinställningar, data är minimal och Microsoft rekommenderar inte att ändra registret om du verkligen vet vad du gör.
ska du fortfarande defragera din enhet?
under de långa tiderna i början av 2000-talet har de flesta av oss införlivat diskdefragmentering i våra rengöringsritualer., Diskfragmentering sker som ett filsystem förlorar sin förmåga att hålla relaterade data tillsammans, vilket gör att hårddisken att arbeta hårdare för att få upp data relaterade till aktuella uppgifter, vilket saktar ner prestanda.
i allmänhet behöver Mac-datorer inte defraggas, särskilt nyare Mac-bärbara datorer som har solid state-enheter (SSD), använder en annan metod för att upprätthålla data. Windows 8 och Windows 10 kör automatiskt En disk Defrag (nu kallad diskoptimering) på ett veckovis schema för maskiner med hårddiskar.,
Windows 8 och 10 användare kan påskynda en defrag (eller optimering), skriv ”optimera” i aktivitetsfältet och välj ”defragmentera och optimera enheter”. sedan ”analysera” på hårddisken. Du har då möjlighet att ”optimera”, vilket kan förbättra prestanda.
Windows support har lowdown på att göra detta för datorer som kör Windows 7 eller äldre.
Zap spyware and trackers
det är möjligt att du under din internetsökning förvärvade några trackers, spionprogram eller till och med mindre virus (såvida du självklart inte har använt uppdaterad säkerhetsprogramvara)., Trots det är malware ett ständigt utvecklande djur, så det är en bra idé att köra en skanning av ditt system med ett anti-malware program – till exempel BitDefender Antivirus Free Edition (PC) eller Avast Security for Mac (Mac) – för att kontrollera efter virus, trojaner, trackers och annan skadlig kod.
finputsning
Mac: i Finder, om din favorit kolumn innehåller länkar till oanvända mappar, ta bort dem genom att högerklicka och välja ”Ta bort från sidofältet.”Och var inte rädd för att ta bort program från din docka om du verkligen behöver daglig tillgång till dem., Stäng bara appen först, håll sedan på ikonen i dockan och dra den till papperskorgen.
Windows: minimera antalet program som kommer att vara i Start-menyn (Windows 10 och Windows 7) eller startskärmen (Windows 8) genom att högerklicka på oönskade app, och välja ”Unpin från Start-menyn.”
organisera dina datafiler
Nu när vi har rengjort saker lite, kan vi komma ner för att samla alla filer av en typ.,
sammanfoga dubbla mappar
om du har två mappar med samma namn och de borde verkligen vara samma mapp-säg, två ”fakturor” mappar sprutade bort i olika överordnade mappar (eller i mitt fall två av varje viktig mapp) – du kan manuellt slå samman dem.
Mac och Windows: Välj vilken mapp som ska vara den du använder hädanefter, välj sedan alla filer från den andra mappen och dra eller Kopiera/klippa+klistra in i önskad mapp., Om filerna har samma namn – antingen för att du sparade två gånger till olika platser, eller helt enkelt för att du av misstag namngav olika saker samma – välj att ”behålla båda” och sortera ut namngivningen senare.
hitta ett hem för foton
först, identifiera var alla dina bilder kan vara – till exempel mappen Nedladdningar om du ofta ladda ner från e-post eller Facebook; mappar för import från telefoner och digitalkameror; eller en molnlagringstjänst som Google Foton eller iCloud fotobibliotek där de kan ha automatisk synkroniseras från din smartphone.,
om du använder en iPhone och en Mac, förutsatt att du är på iOS 7 eller senare, synkroniseras dina senaste 1000 bilder till fotoström (om du har aktiverat det i inställningarna > foton > min fotoström) och kan visas på foton på Mac.
Om du använder en iPhone och en Windows-dator hämtar Apples My Photo Stream automatiskt de senaste bilderna till din dator, synlig i C:\\Users\\Pictures\iCloud foton \ Mitt Foto ström., Se till att du har iCloud installerat och att fotoströmmen är påslagen i inställningarna > bilder och slå på iCloud Photo Library. Om du har en hel del bilder, du kan upptäcka att du måste köpa mer iCloud lagring.
om du använder en Android-telefon kan dina foton automatiskt synkroniseras till ditt Google Foto-konto (Öppna appen Google Foto > Inställningar > växla mellan automatisk säkerhetskopiering), eller så kan du importera dem via USB-anslutning till en mapp på datorn.,
Mac och Windows: Skapa sedan huvudsamlingen av foton. Du kanske vill helt enkelt ladda ner alla bilder från, säg, Foto ström eller Google + till din dator, men med digitalkameror tillåter oändliga bilder av samma scener, detta kan snabbt fylla upp din hårddisk.
en molnlagringstjänst för dina foton kan vara ett praktiskt sätt att säkerställa en säkerhetskopia även om dina enheter är förlorade eller skadade. Vi gillar Google Foton, som automatiskt kan säkerhetskopiera bilder tagna med telefonen och dess säkerhetskopiering och synkronisering skrivbordsprogram kommer att ta hand om bilder som lagras på din dator., Lagring är gratis för foton upp till 20MP.
Flytta alla dina dokument till mappen Dokument
låter självklart, men jag har dokument som flyter på min Mac-dator, i min användarmapp och i Nedladdningar. Kamma varje mapp för dokument sedan flytta dem till deras rättmätiga hem via kopiera / klippa och klistra in.
Flytta alla låtar till musikmappen och all video till mappen Filmer/Videor
det finns ett begränsat antal filtyper du använder på din dator, och både Mac-datorer och Windows-datorer kommer med fördefinierade mappar för dem: dokument, filmer (videor i Windows), Musik, Bilder., Sortera varje filtyp i sin lämpliga ”master” mapp, och ytterligare sortera filerna i undermappar senare.
nu när du är fri från all digital flotsam är nästa steg att bygga ett mappsystem som låter dig spara filer där de ska gå och införliva ett intuitivt namngivningssystem så att när du glömmer var du lägger saker är det inte så svårt att hitta dem igen.
Bygg ett mappsystem
gör ett bo av mappar och undermappar. Ta dokument: i den här huvudmappen skapar du undermappar för huvudkategorier., Till exempel arbete och personliga, eller mer specifika mappar som fakturor, Husbudget eller idéer. Bläddra i mappen Dokument för att få en uppfattning om vilka typer av filer du har byggt upp och skapa sedan de mappar – inom-mappar du behöver.
sortera ut dina fotomappar. Uppgiften att beställa volymen av bilder som kommer tillsammans från din telefon, e-post eller sociala nätverkskonton kan överväldiga dina bästa ansträngningar på digital städning. För att hålla dina bilder organiserade, tagga och namnge digitala bilder så att de lätt kan hittas.
se till att ladda ner nya filer till mappen Nedladdningar., Sedan genomföra en vanlig nedladdningar rengöringsschema där du manuellt sortera filer i dokument, filmer, musik eller bilder. Om du har lite tid att investera i att bygga enkla programregler, du kan också kolla in ett par program som automatiserar processen.
organisera nya filer när de anländer
Mac: Hazel är en intuitiv, lättanvänd app för övervakning och automatisk sortering valfri mapp på din Mac. Att ställa in regler är extremt enkelt i ett gränssnitt med rullgardinsalternativ för varje aspekt av en regel (se skärmdump)., Till exempel, när du ställer in en regel för att flytta musikfiler ur nedladdningar, istället för att behöva ange filtillägg (varav det kan finnas flera), kan du helt enkelt välja ”bild” som en filtyp. Du anger vilka mappar som dina regler gäller för i början av att ställa in varje regel och sedan Hazel fungerar i bakgrunden, poppar upp meddelanden när den flyttar filer. Det är $32, med en 14-dagars gratis testversion och fungerar på Mac OS X 10.7 eller nyare.,
Windows: DropIt är en gratis öppen källkodsapp som låter dig ställa in regler för vad du ska göra med vissa filtyper så att du till exempel kan diktera allt .jpg-filer ska flyttas till bilder. Om du vill tillämpa den regeln i mappen Nedladdningar kan du lägga till ett övervakningsalternativ så att DropIt skannar nedladdningar för nya filer för att tillämpa regeln på. Andra åtgärder inkluderar kopiering, komprimering samt extraktion – praktiskt att ansöka om nedladdad .zip bild eller musik förpackningar som du vill unzipped rakt in i rätt mapp., Att ställa in en regel är en enkel process: namnge regeln, välj filtypen, välj åtgärden från en rullgardinsmeny och skriv sedan in målmappen filen ska skickas till efteråt-till exempel C:\Users\\Pictures. – herr talman!
en liknande app med en mer nybörjare gränssnitt är fil jonglör, som också kan söka efter fraser för att automatiskt fil räkningar och fakturor; byta namn på musikfiler med album och artist data, och automatiskt extrahera zippade filer när de laddas ner. Det kostar $ 40 och har en 30-dagars gratis testversion.,
säkerhetskopiera effektivt
det är viktigt att konfigurera ett backup-system. Ännu bättre, det är ett system som du har tagit dig tid att automatisera så att i händelse av en dator krasch eller förlust av data, dina mest värdefulla dokument kommer fortfarande att vara säker. Till exempel är en molnlagringstjänst som Google Drive eller Dropbox praktisk för att automatiskt säkerhetskopiera mindre filer.
När du registrerar dig för en molnlagringstjänst kommer den att skapa en mapp på datorn som ständigt synkroniseras med molnet så att allt i mappen sparas online såväl som på din dator., Du kanske vill spara alla försäkringsprogram eller ett långsiktigt projekt till den molnsynkroniserade mappen. Beroende på hur mycket lagring Du har, kanske du vill spara speciella bilder. Amazon Prime abonnenter, till exempel, få obegränsad lagring för full upplösning bilder. Kolla in vår funktion på molnlagringstjänster för att se vad som fungerar bäst för dig.
om du säkerhetskopierar större mediefiler, till exempel låtar eller videor, kan du köpa externa hårddiskar med 1TB eller mer av lagring (en terabyte är 1000GB, som kan hålla upp till 250.000 bilder eller 1000 HD-filmer)., Vi gillar Western Digitial My Passport – hårddisken som kommer i 1TB, 2TB, 3TB och 4TB-kapacitet, från $59 (kontrollera priset på Amazon).
uppdaterad den 2/6/2019