skriva ett sponsringsförslag för att locka sponsorer för ditt evenemang eller organisation kan verka som en skrämmande uppgift. Ditt sponsringspaket kommer att bestå av ett sponsringsförslag brev och en medföljande sponsring nivåer dokument. Båda dessa är viktiga. Ditt sponsringsförslag brev är där du kommer att göra ditt första intryck på din blivande sponsor.,
att bryta processen med att skriva ner detta brev i flera steg kan hjälpa till att göra uppgiften mer lättillgänglig och mindre skrämmande. Skriva en professionell sponsring förslag brev kan behandlas som en serie av 6 olika steg:
Steg 1: Öppna brevet med en professionell header
detta kan tyckas självklart, men det är mycket vanligt för sponsring förslag brev att öppna utan en professionell header. Detta gör omedelbart ditt brev visas oprofessionellt och minskar den totala effektiviteten i ditt sponsringspaket., En professionell rubrik bör börja antingen med organisationens brevhuvud, eller om du inte har något brevhuvud, ett textblock högst upp på sidan som identifierar dig och/eller din organisation och din adress. Om du har en logotyp för din organisation eller händelse, är detta ett bra ställe att infoga den. Därefter inkludera namnet och adressen till den organisation du närmar dig och datumet för brevet. Slutligen, öppna brevet genom att hjärtligt ta itu med den person du har identifierat i målorganisationen., Om du inte har identifierat den person som ansvarar för sponsring, bör du göra det innan du försöker skicka ett brev. Avstå från att någonsin skicka ett sponsringsbrev adresserat ”till vem det kan beröra”. Vid denna punkt, Du brev ska se ut så här:
tips: med hjälp av en färdigbyggd ordmall kan underlätta processen att komponera en professionell brev.,
steg 2: beskriv dig själv eller din organisation
När du har din professionella rubrik och har identifierat rätt person att skicka ditt brev till, bör du börja med att beskriva dig själv eller din organisation. Denna beskrivning behöver inte vara super lång, men bör vara mycket fokuserad och koncis så att din blivande sponsor få en omedelbar uppfattning om ditt uppdrag och varför du söker stöd. Du bör också inkludera några detaljer om ditt evenemang, om du planerar en., Om du inte planerar en händelse, bör du beskriva i detalj vad du gör och hur en blivande sponsor kan dra nytta av det. Håll denna del av ditt brev kort, men försök att träffa de höga poäng så att ditt mål sponsor får en god uppfattning om vem du är, vad du gör, och varför de bör överväga att stödja dig., Vid denna tidpunkt ska ditt brev se ut så här:
steg 3: förklara hur en sponsors stöd av dig är fördelaktigt för dem
i ditt andra stycke förklara för din potentiella sponsor hur partnerskap tillsammans kommer att gynna dem. Ge specifika exempel på vad dina sponsorer kommer att vinna på att arbeta med dig. Kom ihåg att från en sponsor perspektiv relationen är mer fokuserad på vad de kommer att få ut av det snarare än vad du kommer att få ut av det., Vid denna punkt, Du brev ska se ut så här:
steg 4: Skriv en avslutande stycke
i din tredje och sista stycket rikta din kontakt till ytterligare material som du har inkluderat med ditt sponsringsförslag paket. Ditt paket ska bestå av detta sponsringsförslag brev, en sponsring faktablad samt ett sponsringsförslag dokument som beskriver sponsringsnivåer och alternativ som de kan välja mellan., Vid denna tidpunkt ska ditt brev se ut så här:
Steg 5: inkludera ett Sponsringsförslag och Sponsringsfaktablad
ditt sponsringsförslag kan inte stå på egen hand. Ta dig tid att skapa ett sponsringsförslag som innehåller detaljerade sponsringsnivåer och en sponsringsblankett; och inkludera dessa dokument med ditt brev. Ditt sponsringsförslag brev fungerar som en inbjudan till dina potentiella sponsorer att ytterligare överväga att samarbeta med din organisation., Om ditt brev är övertygande och du verkar vara en bra match, din blivande sponsor behöver veta mer om vad du letar efter i reella termer, och vad specifikt de kommer att få i gengäld för vilken investeringsnivå de är villiga att göra. Utan ett detaljerat sponsringsförslag kommer de inte att kunna överväga din förfrågan alls. Ett andra dokument att överväga inklusive med din sponsring brev är en sponsring faktablad. Detta dokument på en sida ger en översikt på hög nivå om din organisation och/eller händelse., Det är ett bra sätt för en sponsring samordnare chef eller chef chef chef att lära sig om dig utan att behöva läsa hela sponsringsförslag.
Läs mer om hur du producerar ett professionellt sponsringspaket
steg 6: Skriv ditt brev och skicka ditt sponsringspaket
När du har lagt till stödmaterial till ditt sponsringspaket, se till att skriva under brevet. Detta kan tyckas trivialt, men det lägger till en nivå av personalisering och en mänsklig beröring som kan göra skillnad., Alternativ för att skicka paketet till din kontakt, inklusive att skicka en papperskopia( föredragen), skicka ett PDF-dokument av hela paketet eller handen som levererar paketet om det är ett alternativ.