titta på video – Infoga och använd Bock Symbol i Excel
nedan är den skriftliga handledningen, om du föredrar att läsa över att titta på videon.
i Excel finns det två typer av kryssrutor (✓) som du kan infoga – en kryssruta och en kryssruta.
och nej… dessa är inte desamma.
låt mig förklara.,
denna handledning omfattar:
markera kryssrutan Vs
medan en bock och en kryssruta kan se något liknande, dessa två är mycket olika på det sätt det kan införas och användas i Excel.
en bock är en symbol som du kan infoga i en cell (precis som vilken text du skriver). Det betyder att när du kopierar cellen kopierar du också kryssrutan och när du tar bort cellen tar du också bort kryssrutan. Precis som vanlig text kan du formatera den genom att ändra färg och teckenstorlek.,
en kryssruta är å andra sidan ett objekt som sitter ovanför kalkylbladet. Så när du placerar en kryssruta ovanför en cell, det är inte en del av cellen men är ett objekt som är över den. Det innebär att om du tar bort cellen kanske kryssrutan inte tas bort. Du kan också markera en kryssruta och dra den var som helst i kalkylbladet (eftersom den inte är bunden till cellen).
Du hittar kryssrutor som används i interaktiva rapporter och instrumentpaneler, medan en bock är en symbol som du kanske vill inkludera som en del av rapporten.,
i den här artikeln kommer jag bara att täcka kontrollmärken. Om du vill veta mer om kryssrutan, här är en detaljerad handledning.
det finns en hel del sätt som du kan använda för att infoga en bock symbol i Excel.
Klicka här för att ladda ner exempelfilen och följ med
infoga kryssmarkering Symbol i Excel
i den här artikeln kommer jag att visa dig alla metoder jag känner till.,
metoden du använder skulle vara beroende av hur du vill använda kryssrutan i ditt arbete (som du ser senare i den här handledningen).
låt oss komma igång!
kopiera och klistra in kryssrutan
börjar med det enklaste.
eftersom du redan läser den här artikeln kan du kopiera markeringen nedan och klistra in den i Excel.
för att göra detta, kopiera kryssrutan och gå till cellen där du vill kopiera den. Dubbelklicka nu på cellen eller tryck på F2-tangenten. Detta tar dig till redigeringsläget.,
✔
klistra in kryssrutan (kontroll + V).
När du har kryssrutan i Excel kan du kopiera den och klistra in den så många gånger du vill.
använd kortkommandon
för att använda kortkommandon måste du ändra teckensnittet på cellerna till Wingdings 2 (eller Wingdings baserat på kortkommandot du använder).
nedan är genvägarna för att infoga en bock eller en korssymbol i celler. För att använda nedanstående genvägar måste du ändra teckensnittet till Wingdings 2.
nedan finns några fler kortkommandon som du kan använda för att infoga kryssmarkering och korssymboler. För att använda nedanstående genvägar måste du ändra teckensnittet till Wingdings (utan 2).,
använda dialogrutan Symboler
ett annat sätt att infoga en bock symbol (eller någon symbol för den delen) i Excel använder dialogrutan Symbol.,
här är stegen för att infoga kryssrutan (kryssmarkering)med dialogrutan Symbol:
- välj den cell där du vill markera symbolen.
- Klicka på fliken Infoga i menyfliksområdet.
- Klicka på symbolen.
- i dialogrutan Symbol som öppnas väljer du ’Segoe UI-Symbol’ som teckensnittet.
- bläddra ner tills du hittar markeringssymbolen och dubbelklicka på den (eller klicka på Infoga).,
ovanstående steg skulle infoga en kryssmarkering i den markerade cellen.
om du vill ha mer kopierar du den redan infogade och använder den.
Observera att med ”Segoe UI-Symbol” kan du använda kryssrutan i ett regelbundet använt teckensnitt i Excel (till exempel Arial, Time Now, Calibri eller Verdana). Formen och storleken kan justera lite baserat på teckensnittet. Detta innebär också att du kan ha text/nummer tillsammans med kryssrutan i samma cell.
med hjälp av CHAR-formeln
kan du använda CHAR-funktionen för att returnera ett kryssmärke (eller ett kryssmärke).
nedanstående formel skulle returnera en bock symbol i cellen.
=CHAR(252)
för att detta ska fungera måste du konvertera teckensnittet till Wingdings
varför?
eftersom när du använder formeln CHAR (252), skulle det ge dig ANSI-tecknet (ü), och sedan när du ändrar teckensnittet till Wingdings, konverteras det till en kryssmarkering.,
Du kan använda liknande CHAR-formler (med olika kodnummer) för att få ett annat format av kryssmarkören eller kryssmarkören.
den verkliga fördelen med att använda en formel är när du använder den med andra formler och returnerar kryssmärket eller kryssmärket som resultatet.
anta till exempel att du har en datauppsättning som visas nedan:
Du kan använda nedanstående IF-formel för att få ett kryssmärke om försäljningsvärdet är mer än 5000 och ett kryssmärke om det är mindre än 5000.,
=IF(A2>5000,CHAR(252),CHAR(251))
Kom ihåg att du måste konvertera kolumnteckensnittet till Wingdings.
detta hjälper dig att göra dina rapporter lite mer visuella. Det fungerar också bra med tryckta rapporter.
om du vill ta bort formeln och bara behålla värdena, kopiera cellen och klistra in den som värde (högerklicka och välj Klistra in Special och klicka sedan på Klistra in och värden ikon).
använda Autokorrigering
Excel har en funktion där det kan autokorrigera felstavade ord automatiskt.
skriv till exempel ordet ”bcak” i en cell i Excel och se vad som händer. Det kommer automatiskt att korrigera det till ordet ”tillbaka”.,
detta händer eftersom det redan finns en färdig lista över förväntade felstavade ord som du sannolikt kommer att skriva och Excel korrigerar det automatiskt åt dig.
här är stegen för att använda Autokorrigering för att infoga deltasymbolen:
- Klicka på fliken Arkiv.
- Klicka på Alternativ.
- i dialogrutan Alternativ väljer du korrektur.
- Klicka på knappen ’Alternativ för autokorrigering’.,
- i dialogrutan Autokorrigering anger du följande:
- ersätt: CMARK
- med: ✔ (Du kan kopiera och klistra in det här)
- Klicka på Lägg till och sedan OK.
nu när du skriver orden markera i en cell i Excel, det kommer automatiskt att ändra den till en bock.
Här är några saker du behöver veta när du använder Autokorrigeringsmetoden:
- det här är skiftlägeskänsligt. Så om du anger ”cmark” kommer den inte att konverteras till bockmarkeringssymbolen. Du måste ange CMARK.,
- denna ändring får också tillämpas på alla andra Microsoft-program (MS Word, PowerPoint, etc.). Så var försiktig och välj det sökord som du är högst osannolikt att använda i någon annan applikation.
- om det finns någon text/nummer före/efter CMARK, kommer den inte att konverteras till markeringssymbolen. Till exempel kommer ’38% CMARK’ inte att konverteras, men ’38% CMARK’ kommer att konverteras till ’38% ✔’
relaterad handledning: Excel Autocorrect
Klicka här för att ladda ner exempelfilen och följ med
använda villkorlig formatering för att infoga kryssmarkering
Du kan använda villkorlig formatering för att infoga en kryssmarkering eller ett kryssmarkering baserat på cellvärdet.
anta till exempel att du har datauppsättningen som visas nedan och du vill infoga ett kryssmarkering om värdet är mer än 5000 och ett kryssmarkering om det är mindre än 5000.,
här är stegen för att göra detta med villkorlig formatering:
- i cell B2, enter =A2, och sedan kopiera denna formel för alla celler. Detta kommer att se till att du nu har samma värde i den intilliggande cellen och om du ändrar värdet i kolumn A ändras det automatiskt i kolumn B.
- Välj alla celler i kolumn B (där du vill infoga kryssrutan).
- Klicka på fliken Hem.
- Klicka på Villkorlig formatering.
- Klicka på Ny regel.,
- i dialogrutan Ny formateringsregel klickar du på rullgardinsmenyn formatmall och klickar på ikonuppsättningar.
- i rullgardinsmenyn ’icon Style’ väljer du stilen med kryssmarkering och kryssmarkering.
- markera rutan Visa ikon endast. Detta kommer att säkerställa att endast ikonerna är synliga och siffrorna är dolda.
- i Ikoninställningarna. ändra ”procent” till ”nummer” och gör inställningarna som visas nedan.
- Klicka på OK.,
ovanstående steg kommer att infoga ett grönt kryssmarkering när värdet är mer än eller lika med 5000 och ett rött kryssmarkering när värdet är mindre än 5000.
I det här fallet har jag bara använt dessa två ikoner, men du kan också använda det gula utropstecknet också om du vill.
med ett dubbelklick (använder VBA)
med lite VBA-kod kan du skapa en fantastisk funktionalitet – där den infogar en bock så fort du dubbelklickar på en cell och tar bort den om du dubbelklickar igen.,
något som visas nedan (den röda rippeln indikerar ett dubbelklick):
för att göra detta måste du använda VBA-dubbelklickshändelsen och en enkel VBA-kod.
men innan jag ger dig den fullständiga koden för att aktivera dubbelklicka, låt mig snabbt förklara hur VBA kan infoga en bock. Nedanstående kod skulle infoga en bock i cell A1 och ändra teckensnittet till Wingdings för att se till att du ser kontrollsymbolen.
Sub InsertCheckMark()Range("A1").Font.Name = "Wingdings"Range("A1").Value = "ü"End Sub
Nu använder jag samma koncept för att infoga en bock vid dubbelklick.,
nedan följer koden för att göra detta:
Du måste kopiera och klistra in den här koden i kodfönstret i kalkylbladet där du behöver den här funktionen. För att öppna kalkylbladets kodfönster, vänsterklicka på arknamnet i flikarna och klicka på”Visa kod”
Klicka här för att ladda ner exempelfilen och följ med
formatera Markeringssymbolen
en markering är precis som vilken annan text eller symbol du använder.
det betyder att du enkelt kan ändra färg och storlek.
allt du behöver göra är att välja de celler som har symbolen och tillämpa formateringen som teckenstorlek, teckensnittsfärg och fet etc.
markera Format/kryssmarkering med villkorlig formatering
med villkorlig formatering kan du formatera cellerna baserat på vilken typ av symbol den har.
Nedan följer ett exempel:
kolumn B använder funktionen CHAR för att returnera en bock om värdet är mer än 5000 och ett kryssmärke om värdet är mindre än 5000.,
de i kolumn C och D använder villkorlig formatering och ser mycket bättre ut eftersom det förbättrar visuell representation med hjälp av färger.
Låt oss se hur du kan göra det här.
nedan är en datauppsättning där jag har använt CHAR-funktionen för att få kryssmärket eller kryssmärket baserat på cellvärdet.
nedan följer stegen för att färga cellerna baserat på den symbol den har:
- Välj de celler som har markerings- / korsmarkeringssymbolerna.
- Klicka på fliken Hem.
- Klicka på Villkorlig formatering.
- Klicka på ”Ny regel”.,
- i dialogrutan Ny formateringsregel väljer du ’använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras’
- i formelfältet anger du följande formel: =B2=CHAR(252)
- Klicka på knappen Format.
- i dialogrutan Formatera celler går du till fliken Fyll och väljer den gröna färgen.
- gå till fliken Teckensnitt och välj färg som vit (det här är för att se till att din bock ser bra ut när cellen har en grön bakgrundsfärg).,
- Klicka på OK.
efter ovanstående steg kommer data att se ut som visas nedan. Alla celler som har kryssrutan kommer att färgas i grönt med vitt teckensnitt.
Du måste upprepa samma steg för att nu formatera cellerna med ett kryssmärke. Ändra formeln till = B2 = char (251) i steg 6 och formatering i steg 9.
räkna kontrollmärken
om du vill räkna det totala antalet kontrollmärken (eller korsmärken), kan du göra det med en kombination av COUNTIF och CHAR.,
anta till exempel att du har datauppsättningen som visas nedan och du vill ta reda på det totala antalet butiker som har uppnått försäljningsmålet.
nedan följer formeln som ger dig det totala antalet kontrollmärken i kolumn c
=COUNTIF($C$2:$C$10,CHAR(252))
Du kanske också gillar följande Excel-tutorials:
- så här infogar du Delta-Symbol i Excel.
- så här sätter du in Gradersymbol i Excel.
- så här sätter du in en radbrytning i Excel.
- hur man jämför två kolumner i Excel.
- att göra-lista Excel-mall.