Även känd som virtuella proffs, virtuella assistenter är avlägsna administrativa assistenter. Fordonslarmsystemet arbetar vanligtvis hemifrån och utför uppgifter som en administrativ assistent eller Sekreterare normalt skulle göra. De kan till exempel schemalägga möten, ringa samtal, planera researrangemang, hantera e-post, utföra sociala uppgifter (till exempel skicka tack anteckningar till kunder) eller genomföra databasinmatning.,
vissa virtuella assistenter har mer specifika jobb baserat på deras särskilda kompetensuppsättningar. Till exempel kan en virtuell assistent göra bokföring, bedriva online-forskning eller skapa presentationer med hjälp av rådata. Virtuella assistenter är ofta oberoende entreprenörer; det betyder att de arbetar för sig själva, och företaget är deras klient. Virtuella assistenter kan i allmänhet arbeta för flera företag på en gång.
var försiktig med att se till att alla företag som anlitar dig som virtuell assistent är legitima., Undvik bedrägerier genom att göra din forskning innan du undertecknar kontrakt eller delar bankinformation.,
Virtual Assistant Duties& ansvar
det här jobbet kräver i allmänhet möjligheten att göra följande uppgifter:
- hjälpa kunder med alla administrativa uppgifter de behöver hjälp med
- lokalisera och skärm potentiella kunder
- övertyga potentiella kunder de bör välja dig som deras VA
virtuella assistenter måste kunna göra allt för sina kunder som de skulle göra på klientens kontor, bara från sitt eget hem eller delat kontorsutrymme., De måste fungera lika professionellt som en anställd på kontoret även om de är hemma i sina träningsbyxor och T-shirt med sin katt i knäet.
virtuell Assistentlön
en virtuell assistents lön varierar beroende på år av erfarenhet och de färdigheter de kan erbjuda. US Bureau of Labor Statistics sammanställer inte lönedata specifikt för virtuella assistenter. Dessa siffror är för Sekreterare och administrativa assistenter i allmänhet och antar en 40-timmars arbetsvecka.
källa: USA, Bureau of Labor Statistics, 2018
virtuella assistenter måste ta hänsyn till extra kostnader för sin verksamhet, inklusive inköp och underhåll av egen kontorsutrustning och marknadsföring för att locka nya kunder.
utbildning,& certifiering
en fyraårig examen är inte nödvändigt för att bli en virtuell assistent, men det kommer förmodligen att ge dig en fördel när det gäller landningskunder.,
- utbildning: du kan ta online kurser genom ett företag eller online pedagog för att lära sig att vara en virtuell assistent.
- certifiering: några företag kan också certifiera dig som en virtuell assistent. Vissa online lärare, liksom högskolor, ger också certifiering för VA färdigheter.
virtuella Assistentfärdigheter& kompetenser
många av de färdigheter som behövs för att vara virtuell assistent är desamma som de färdigheter som behövs för att vara administrativ assistent eller Sekreterare.,
- överlägsna organisatoriska färdigheter: VAs måste organiseras för att hålla reda på uppdrag för olika kunder.
- kommunikationsförmåga: eftersom de arbetar på distans måste Fordonslarmsystemet vara skickligt att kommunicera via e-post och telefon.
- tekniskt kunniga: de bästa Fordonslarmsystemen har ett brett utbud av datorkunskaper och är skickliga på de vanligaste programmen.
- Multitasking: VAs måste vara bekväm hoppning från en uppgift till en annan eftersom enskilda kunder gör nya förfrågningar.,
arbetsutsikter
BLS-projekten som jobb för Sekreterare och administrativa assistenter kommer att sjunka 5 procent från 2016 till 2026. Arbetstillväxtstatistik specifikt för virtuella assistenter är för närvarande inte tillgänglig, men det finns ingen tvekan om stor potential för tillväxt i denna position, eftersom fler och fler företag hyr deltidsanställda för att göra arbete som brukade utföras av heltidsanställda.
arbetsmiljö
VAs fungerar vanligtvis hemifrån., Om de vill komma ut ur sitt hus eller lägenhet, kan de hyra sitt eget kontor eller utrymme i ett gemensamt kontor eller coworking inställning.
arbetsschema
VAs kan i allmänhet ställa in sina egna timmar. De kan behöva arbeta kvällar och helger för att slutföra ett brådskande eller sista minuten-projekt från en klient.
Hur får man jobbet
gå med i en organisation
bli medlem i organisationer som erbjuder nätverk och professionella utvecklingsmöjligheter, till exempel International Virtual Assistants Association och VAnetworking.com. – herr talman!,
Sök efter kunder
Du kan leta efter kunder på stora jobbwebbplatser, till exempel Indeed och Monster, eller på webbplatser som fokuserar på distansarbete och flexibla anställningsmöjligheter, till exempel FlexJobs och Upwork.
jämföra liknande jobb
människor som är intresserade av att bli virtuella assistenter också överväga följande karriärer. De angivna siffrorna är median årliga löner:
- Receptionist: $29,140
- Bill och account collector: $ 36,020
- Desktop publisher: $ 42,910