de flesta företag är aggressivt söker efter sätt att minska sina kostnader för att konkurrera på denna snäva marknad. Tre bokstäver, MRO, kan stava betydande besparingar för dem som är villiga att utforska.
MRO står för underhåll, reparation och drift och kallas ibland underhåll, reparation och översyn. Båda namnen fungerar, och betyder inventeringen för underhåll., MRO-inventering är de leveranser, delar och material som förbrukas i produktionsprocessen men som inte antingen blir en del av slutprodukten eller inte är centrala för den färdiga produkten. MRO-artiklar inkluderar: förbrukningsmaterial (t.ex. rengöringsmedel, Handskar, personlig skyddsutrustning eller kontorsmaterial), utrustningsdelar och Komponenter (t. ex. motorer, pumpar, tätningar, lager, smörjmedel, ventiler) och anläggningsarbeten (t. ex. datorer, inventarier, möbler etc.) Dessa är tyska för organisationen som producerar produkter eller tjänster, men är inte viktiga komponenter i den färdiga produkten.,
få ett handtag på delar
vi hänvisar ofta till det område som lagrar och säkrar dessa objekt som förråd eller delar rum.
Varför den stora möjligheten? Tja, anser att MRO utgifterna i USA är ca $ 775 miljarder per år, enligt Grainger Consulting Services, en uppdelning av leverantören WW Grainger. En studie av 500 organisationer av Grainger finner att mer än hälften av amerikanska företag inte effektivt hanterar MRO-leveranser. Det är en enorm marknad och en stor möjlighet att förbättra kostnaderna.,
Tänk på att den genomsnittliga bära kostnader, känd som kostnaden för att ”ha och att hålla,” av MRO inventering är mellan 20 till 30 procent men kan vara så hög som 40 procent. Dessa kostnader inkluderar kostnaden för butikerna anläggning fastigheter, verktyg, skatter på fastigheten, skatter på inventeringen, lönerna för butiker personal, pilferage och inkurans, försäkring på byggnaden och innehållet, kostnaden för pengar, etc. Detta innebär att om din inventering värderas till $ 750,000, kan kostnaden för organisationen vara $ 150,000 till $ 225,000 varje år för att upprätthålla denna inventering., Men mer än kostnaden för att binda upp $ 750.000 i lager, tillsammans med $150K till $ 225K för att behålla det, kan kostnaden för att inte ha rätt inventering vid rätt tidpunkt vara extremt hög.
det är typiskt att finna att krävs aktiv inventering (objekt vi behöver) varierar från 25 till 30 procent av inventeringen. Överskott aktiv inventering (för många av de objekt vi behöver) varierar från 10 till 20 procent. Inaktiv inventering (föråldrad eller långsam rörelse) varierar från 50 till 60 procent av inventeringen., Av det inaktiva inventeringen representerar kritiska reservdelar (delar vi absolut måste ha på grund av påverkan och ledtider) cirka 20 procent av det totala inventeringen, långsamma lager representerar 20 till 25 procent och föråldrade objekt representerar 15 procent av inventeringen.
En del av möjligheten till kostnadsbesparingar kommer genom avlägsnande av dubbletter och undersökning av överskott aktiva och långsamma lager., Några av de medel för avlägsnande av föråldrade eller långsamma movers kan inkludera att använda dem utan att ersätta, sälja tillbaka till säljaren för kredit, sälja via eBay eller Craigslist, eller en tredje part, för kontanter.
bör du ha en förråd skötare? Om du har minst 2,000 rad objekt (enskilda artikelnummer eller SKUs), kan du motivera en. Faktum är att inte ha en del kontorist eller förråd skötare kan vara extremt kostsamt eftersom ingen hanterar dina delar. Vem kommer att hantera kvitton, lagra objekt, städning och organisering, utbetalningar, säkerhet och registrering?, Om du har en skötare, se till att de får MRO utbildning eftersom det är en vetenskap och inte en konst och en utbildad skötare kanske inte kan få rätt kontroller till förråd som leder till kostnadsbesparingar.
ABC klassificeringssystem
en bra metod är att skapa ett ABC klassificeringssystem för dina delar., ”A” – poster utgör 20 procent av det totala lagret och 80 procent av inventeringsvärdet; ”b” – poster utgör 30 procent av det totala lagret och 15 procent av inventeringsvärdet; ”C” – poster utgör 50 procent av det totala lagret och 5 procent av inventeringsvärdet.,behöver oftare; begränsa orderkvantiteter
b-objekt: bör kontrolleras med periodiska räkningar; månatliga kontrollrapporter; åtkomst kan begränsas något; granska förväntade behov mindre ofta; begränsa orderkvantiteter
C-poster: lösare kontrollmetoder; kvartalsvisa kontrollrapporter; tillgång inte begränsad-som friutgivningsfästelement, beslag; granska när lagret blir lågt; beställa i större kvantiteter för priseffektivitet
en effektiv inventeringsräkning eller avstämningsmetod är att ha inventeringskontrollprogrammet (du borde ha en) slumpmässigt generera föremål för för förrådgivaren att räkna dagligen., De flesta lager kontrollmoduler bör ha möjlighet att genomföra cykelräkning. Om inte, kan du utveckla ett kalkylblad för att uppnå det. En inventering cykelräkning process identifierar inkonsekvenser i lagernivåer och korrigerar lagerkvantiteter innan dessa poster rekvireras för en kommande reparation. Målet för ett förråd bör vara att ha en total lagernoggrannhet på 95 procent av totala cykelantal.
korrekt placering och säkerhet
en möjlighet att förbättra kostnaderna är att placera förbrukningsartiklar vid användning., Stocking förbrukningsartiklar nära användningspunkten ökar mekaniker eller tekniker produktivitet genom att minska restiden till förrådet. Dessa kan inkludera handskar, skyddsglasögon eller batterier, bara för att nämna några saker som kan finnas på listan. Det finns flera företag som erbjuder automater för att hantera och kontrollera dessa emissioner. Dessutom bör fria föremål som fästelement lämnas nära användningsstället och fyllas på med sändningsstrumpa (du betalar bara för det när det används).
en annan viktig aspekt är säkerhet. Förrådet bör säkras och låsas 24/7., Efter timmar tillgång bör begränsas till några betrodda folk. Förrådet bör inte vara öppet för mekaniker eller tekniker att vandra runt och hjälpa sig till delar. Dessa” tagna ” delar kan inte registreras, vilket skapar en skillnad i räkningen.
i slutändan vill du ha rätt delar vid rätt tidpunkt i rätt skick. Låt MRO vara ” del ”av lösningen istället för” del ” av problemet., ■
om författaren
Preston Ingalls är VD och koncernchef för TBR Strategies, LLC, en Raleigh, North Carolina-baserade underhålls-och pålitlighetsföretag som specialiserat sig på bygg-och olje-och gasindustrin. Preston kan nås på [email protected], eller besök www.tbr-strategies.com.
moderna Entreprenörslösningar, januari 2015
Tyckte du om den här artikeln?
prenumerera på den fria digitala upplagan av Modern Contractor Solutions Magazine !