Intern Kontroll Definisjon
– internkontroll er systemer og prosedyrer er utformet for å sikre at alle ansatte utføre sine oppgaver på en etisk måte, ærlig og til å sikre fortsatt reliability av økonomisystemet.
Hvorfor vil en bedrift ha internkontroll?
– selskapet har behov for effektive kontroller for å:-
1. Drive virksomheten på en ryddig og effektiv måte.
2. Sikre sine eiendeler og ressurser.
3. Forebygge og avdekke feil og misligheter.
4. Beskytte interessene til de ansatte.
5., Bidra til å sikre nøyaktigheten av regnskap.
• Den interne kontroll, inkluderer følgende:-
1. Segregering av plikter
– segregering av oppgaver er en intern kontroll designet for å redusere feil og svindel ved å sørge for at minst to personer er ansvarlig for de forskjellige delene av en oppgave.
For eksempel:-
– salg-for-medarbeider vil få en orden, men sales manager har å godkjenne salg før kontorist kan behandle/ta opp bestilling.
2., Access Control
– Kontrollere tilgang til forskjellige deler av et regnskapssystem via passord, lockout og elektronisk tilgang til loggene for å holde uautoriserte brukere fra å få tilgang til systemet.
For eksempel:-
– kassen bruker et brukernavn og passord for å få tilgang til den til.
3. Kasseopptelling
– balanse av kontanter inn-og utbetalinger journal kan være feil hvis det ikke er regelmessig og avstemmes i forhold til balanse på saldo.
4., Fysisk revisjon
– Fysisk kontroll av kontant beholdning og/eller eiendeler for å hindre at noen godt skjult avvik.
Eksempel:
– Sjekk kjøpe kort mot kilden dokumenter
feil antall varer kan bli mottatt dersom en leverandør leverer til et selskap, og det mottakende kontorist ikke telle varer og registrere leverandørens følgeseddelen.
– kontorist kan ikke bli holdt ansvarlig og feil kan gjentas.
– Kontrollere ledelse rapporter mot kilden dokumenter.
5., Godkjenning og autorisasjon
For eksempel: kredittsalg kan foretas til kunder som ikke er kreditt verdig, og som ikke kan betale sine kontoer, hvis kreditt salg er ikke godkjent av kreditt-kontrolleren første.
6. Dokumentasjon
– ved Bruk av standard dokumentformat for å opprettholde konsistens i journalføring for å gjøre det enklere å se gjennom tidligere rekorder for kilden til et avvik i systemet.
7. Rettssaken Balanserer
– ved Hjelp av en dobbel entry system for å sikre at bøker er alltid balansert., Rettssaken balansen bør være forberedt på så ofte som mulig for å sikre at eventuelle avvik er undersøkt.
8. Å holde din MINIBANK/debet-kort, personlig kode adskilt fra kortet ditt.
9. Gjennomgang av regninger og kredittkort uttalelser før du betaler dem.
10. Ikke la det stå tomt sjekk eller kontanter liggende rundt.
11. Datamaskinen passord er endret med jevne mellomrom, og burde ikke være skrevet ned eller holdt av PC-en.
12. Låse kontanter skuffer og sikre lagring av sjekker.